Aviso de privacidad integral sobre datos personales utilizados en la unidad de acompañamiento y atención legal-psicosocial

En atención a lo dispuesto en los artículos 6, fracciones III y V, 15, segundo párrafo de la Constitución local; 3, fracción II, 27, 29 y 30 de la Ley local de Protección de Datos y demás normatividad que resulte aplicable, se pone a su disposición el presente aviso de privacidad conforme a lo siguiente:

 

Domicilio del responsable

La Dirección de Servicios Esenciales de la Secretaría de las Mujeres del Estado de Nuevo León, con domicilio ubicado en calle Eugenio Garza Sada Sur 2145, piso 6, colonia Roma, en el Municipio de Monterrey, Nuevo León, C.P. 64700, es la responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley local de Protección de Datos y demás normatividad que resulte aplicable.
 

Los datos personales que serán sometidos a tratamiento

La Dirección de Servicios Esenciales de la Secretaría de las Mujeres, en cumplimiento a los principios y deberes que deben observar los sujetos obligados, a fin de cumplir con lo dispuesto en la Ley local de Protección de Datos, le informa que los datos personales que nos proporcione son aquellos categorizados como de identificación y contacto, observando siempre los principios de licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad, mismos que se describen a continuación: Nombre completo, estado civil, sexo, edad, fecha de nacimiento, lugar de origen, domicilio, curp, teléfono fijo, celular, correo electrónico. 

Datos sensibles: Para efecto de un seguimiento más especializado, se le preguntará sobre si es agredida físicamente, con el cuerpo, armas u objetos de cualquier índole, así como si es obligada a realizar alguna actividad sexual sin su consentimiento, si cuenta con hijos, nombre de sus hijos si es el caso, si pertenece a un grupo étnico, si cuenta con servicio médico, si sabe leer, si está embarazada, si parece enfermedades, padece alguna discapacidad.

La información recabada respecto a Niñas, Niños y Adolescentes se realiza en el marco de protección a la identidad de estos para evitar su estigmatización derivado de lo expuesto por la Corte Interamericana de Derechos Humanos, en la opinión consultiva OC-17/02, relativa a la Condición Jurídica y Derechos Humanos del Niño.

En el caso que las Niñas, Niños y Adolescentes, se encuentren en una situación de violencia y vulnerabilidad se compartirán los datos con la autoridad competente en el marco del principio de publicidad teniendo como premisa la posibilidad de acceder a todas las piezas procesales para garantizar la defensa adecuada.

Asimismo, se hace del conocimiento de los particulares que, en caso de que se proporcionen datos relativos al origen racial o étnico, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, opiniones políticas y preferencia sexual, serán resguardados como datos sensibles, en términos de lo dispuesto por los artículos 3 fracción XI, 7, y 22 de la Ley local de Protección de Datos.

 

El fundamento legal que faculta al responsable para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

La Dirección de Servicios Esenciales de la Secretaría de las Mujeres tratará los datos personales antes señalados con fundamento en lo dispuesto en los artículos 6º, apartado A y 16, segundo párrafo de la Constitución federal; 6 y 15 de la Constitución local; 23 y 91 de la Ley de Transparencia; 3, fracción II, 26 y 27 de la Ley local de Protección de Datos; 37 de la Ley Orgánica de la Administración Pública para el Estado de Nuevo León; 21 del Reglamento Interior de la Secretaría de las Mujeres y demás normatividad que resulte aplicable.

 

Finalidades y fundamento legal que faculta al responsable para llevar a cabo las trasferencias de datos personales. 

Canalizar a las mujeres, sus hijas e hijos, víctimas de todos los tipos y modalidades de violencia, mediante asesoría y atención de trabajo social; asesoría y acompañamiento legal; y atención psicoterapéutica y médica, así como impulsar el ejercicio pleno de sus derechos en coordinación con las demás instancias estatales, y a través de las Unidades Locales de Atención y Refugios creados para estos fines.

Vincular a mujeres víctimas de cualquier tipo de violencia a servicios de atención multidisciplinaria con instituciones públicas, sociales, privadas y academia para promover la protección integral y la provisión de servicios esenciales

Con fundamento en el artículo 23, fracciones II, III, IV, y VI. Además del fundamento en el artículo 21 fracción VIII del Reglamento Interior de la Secretaría de las Mujeres del Estado. Podrá transferirse sus datos personales según sea el caso en los siguientes supuestos:

      II. Cuando las transferencias que se realicen entre responsables, sean sobre datos personales que se utilicen para el ejercicio de facultades propias, compatibles o análogas con la finalidad que motivó el tratamiento de los datos personales;

      III. Cuando exista una orden judicial, resolución o mandato fundado y motivado de autoridad competente

      IV. Para el reconocimiento o defensa de derechos del titular ante autoridad competente

      VI. Cuando exista una situación de emergencia que potencialmente pueda dañar a un individuo en su persona o en sus bienes

Así también, resulta de gran importancia contar con su consentimiento, por lo que al momento de proporcionar sus datos y leer el Aviso de Privacidad se entenderá que el titular acepta el tratamiento y transferencia de sus datos en los términos que establece el aviso de privacidad.
 

Las finalidades del tratamiento para las cuales se obtienen los datos personales.

Recibir, atender y canalizar a las mujeres, sus hijas e hijos, víctimas de todos los tipos y modalidades de violencia, mediante asesoría y atención de trabajo social; asesoría y acompañamiento jurídicos; y atención psicoterapéutica y médica, así como impulsar el ejercicio pleno de sus derechos en coordinación con las demás instancias estatales, y a través de las Unidades Locales de Atención y Refugios creados para estos fines.

Generar procesos de acompañamiento psicosocial y legal a las mujeres y sus hijas e hijos víctimas de cualquier tipo de violencia. 

Vincular a mujeres víctimas de cualquier tipo de violencia a servicios de atención multidisciplinaria con instituciones públicas, sociales, privadas y academia para promover la protección integral y la provisión de servicios esenciales.    

 

Los mecanismos, medios y procedimientos disponibles para ejercer los derechos ARCO[1]

Resulta indispensable hacer del conocimiento de los solicitantes que, en todo momento, por su propia cuenta o por medio de su representante, podrán solicitar a la Unidad de Transparencia el acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los datos personales que le conciernen.

En ese sentido, los usuarios que reciben los servicios que brinda la Unidad de Transparencia tienen derecho a conocer qué datos personales se tienen en posesión de cada particular, su origen, para qué los utilizamos, las cesiones realizadas de ellos y las condiciones del uso que les damos (Acceso).

Asimismo, los titulares de datos personales cuentan en todo momento con la posibilidad legal de solicitar la corrección de su información personal, en caso de que ésta se encuentre desactualizada, sea inexacta o incompleta, inadecuada y excesiva (Rectificación).

Además, pueden solicitar que se elimine su información de los registros o bases de datos de la Unidad de Transparencia, cuando consideren que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en la Ley General de Protección de Datos Personales en posesión de sujetos obligados, o cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados (Cancelación).

También, que pueden oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos cuando se cause un daño o perjuicio al titular, o éstos produzcan efectos jurídicos no deseados o afecte de manera significativa sus intereses, derechos o libertades (Oposición).

Estos derechos, en relación a sus datos personales, se conocen como derechos ARCO y son independientes, es decir, la acción de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro. La procedencia de estos derechos, en su caso, se hará efectiva una vez que el titular o su representante legal acrediten su identidad o representación, respectivamente, por medio de los documentos reconocidos por la ley para dichos efectos.

 

Requisitos para solicitudes de ejercicio de derechos ARCO

El artículo 63 de la Ley local de Protección de Datos establece que en la solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO no podrán imponerse mayores requisitos que los siguientes:

I. El nombre del titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones;

II. Los documentos que acrediten la identidad del titular y, en su caso, la personalidad e identidad de su representante;

III. De ser posible, el área responsable que trata los datos personales y ante el cual se presenta la solicitud;

IV. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso;

V. La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita el titular; y

VI. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, en su caso.

En caso de que sea su deseo ejercer alguno de los derechos ARCO, usted deberá comparecer personalmente o presentar la solicitud respectiva, por escrito ante la Unidad de Transparencia, en el domicilio que más adelante se indicará; también, si su deseo es hacerlo de manera electrónica, puede llevar a cabo el requerimiento en comento, a través de la Plataforma Nacional de Transparencia en el enlace electrónico: (http://www.plataformadetransparencia.org.mx/). Igualmente podrá ser presentada su solicitud a través del correo electrónico: jaqueline.ibarra@nuevoleon.gob.mx.

Es importante recalcar que el trámite de las solicitudes de derechos ARCO es personal y solo podrá ser ejercido por el titular del derecho o su representante. Cuando el titular los ejerza directamente, deberá acreditar su identidad. Cuando los ejerza a través de un representante, este último deberá acreditar tanto su identidad, así como la del titular, y su personalidad (mediante instrumento público o carta poder simple, firmada ante dos testigos, anexando copia simple de las identificaciones oficiales de quienes intervengan en su suscripción, o declaración en comparecencia personal del titular ante la Unidad de Transparencia).

El teléfono de contacto de la Unidad de Transparencia que se encuentra a su disposición para cualquier duda que pueda surgir respecto a las solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO, así como respecto al tratamiento de su información personal, es:  81-203-33619, el cual será atendido en un horario de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas.

 

Manifestación de negativa para el Tratamiento de sus Datos Personales.

Podrá manifestar la negativa de tratamiento de sus datos personales directamente en las instalaciones de la Secretaría de las Mujeres del Estado ubicada en calle Eugenio Garza Sada Sur 2145, piso 6, colonia Roma, en el Municipio de Monterrey, Nuevo León, C.P. 64700 o por medio electrónico en el correo jaqueline.ibarra@nuevoleon.gob.mx.

 

El domicilio de la Unidad de Transparencia.

Constituida en la Calle Eugenio Garza Sada Sur 2145, piso 6, colonia Roma, en el Municipio de Monterrey, Nuevo León, C.P. 64700.

 

Los medios a través de los cuales el responsable comunicará a los titulares los cambios al aviso de privacidad.

En caso de que exista un cambio en el aviso de privacidad, nos comprometemos a mantenerlo informado sobre el mismo, ello a través de la página https://www.nl.gob.mx/mujeres ó bien, de manera presencial en nuestras instalaciones.