Aviso de privacidad integral Unidad de Correspondencia Común del Instituto Estatal de las Mujeres
El Instituto Estatal de las Mujeres, conocida también por sus siglas de “IEM”, con domicilio en el piso 3 del Edificio Elizondo Páez, ubicado en calle 5 de mayo, número 525 Ote., Centro de Monterrey, Nuevo León, C.P. 64000, a través de la unidad de correspondencia común, es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, las cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León y demás normatividad que resulte aplicable.
De acuerdo con los artículos 3 fracción II, 27, 28, 29, 30 y demás relativos de la citada Ley, se emite este Aviso de Privacidad Integral, en los siguientes términos:
Datos Personales que serán sometidos a tratamiento
El IEM, en cumplimiento a los principios y deberes que deben observar los sujetos obligados, a fin de cumplir con lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personas en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, le informa que los datos personales que se recaban son los que se describen a continuación:
- Nombre completo de quien presenta y/o suscribe
- Domicilio de quien presenta y/o suscribe.
- Correo electrónico de quien presenta y/o suscribe.
- Teléfono de quien presenta y/o suscribe.
- Institución o dependencia de quien presenta y/o suscribe.
- Cargo de quien presenta y/o suscribe.
Además, no pasa por alto que se puedan recabar los datos contenidos en la documentación que presente, ya sea en formato físico o electrónico.
Por otra parte, se informa que no se solicitaran datos personales sensibles, tales como origen étnico o racial, estado de salud, información genética, creencias religiosas, opiniones políticas, preferencia sexual u otros que puedan afectar la esfera más íntima de la persona.
Finalidad por la cual se obtienen los datos personales
Los datos personales solicitados anteriormente, serán utilizados para dar el trámite de recepción a oficios, escritos y/u otros documentos, con la finalidad de llevar a cabo la distribución y comunicación de la correspondencia. Adicionalmente, se hace de su conocimiento que dicha información será utilizada como base de datos para fines estadísticos y de control, en el cual sus datos personales serán previamente disociados, por lo que no será posible identificar a las personas titulares.
Fundamento legal que faculta al IEM para realizar tratamiento de datos personales
El Tratamiento de Datos Personales se realiza con fundamento en el decreto de creación número 20 de la Ley del Instituto Estatal de las Mujeres, en los artículos 1, 3, 39 y 41 de la Ley Orgánica de la Administración Pública para el Estado de Nuevo León; artículos 1, 2, 3, fracciones XX y XXXII, de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nuevo León; artículos 1, párrafo quinto, 3, fracción III, y 23 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, y demás normatividad aplicable.
Manifestación de negativa para el tratamiento de sus Datos Personales
Para manifestar la negativa del tratamiento de sus datos personales, usted podrá ejercer los derechos de cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales, por lo que deberá acudir directamente ante la Unidad de Transparencia de este organismo, con domicilio en el piso 3 del Edificio Elizondo Páez, ubicado en calle 5 de mayo, número 525 Ote., Centro de Monterrey, Nuevo León, C.P. 64000 o por correo electrónico transparencia.iem@nuevoleon.gob.mx, en un horario de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas, o bien, presentarla a través de la Plataforma Nacional de Transparencia, en el siguiente enlace electrónico: http://www.plataformadetransparencia.org.mx.
Transferencia de datos personales
Se informa que no se realizarán transferencias de datos personales, salvo aquéllas que sean necesarias para atender su solicitud y requerimientos de información de una autoridad competente, que estén debidamente fundados y motivados.
Mecanismos para el ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO). Usted cuenta con la posibilidad de ejercer en todo momento sus derechos ARCO, así como el de portabilidad de los datos, ya sea por su propia cuenta o por medio de su representante, presentando una solicitud de derechos ARCO especificando el derecho que desea ejercer.
Asimismo, tiene el derecho de acceder a los datos personales que obren en posesión de este Instituto y a conocer la información relacionada con las condiciones y generalidades de su tratamiento (Acceso).
Por otra parte, en caso de que su información de carácter personal se encuentre desactualizada, inexacta o incompleta, es su derecho solicitar la corrección de esta (Rectificación).
Igualmente, puede solicitar que se elimine su información de nuestras bases de datos o sistemas de tratamiento, cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, así como en los Lineamientos sobre los principios y deberes de protección de datos personales en posesión de los sujetos obligados, también, cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados (Cancelación).
También, usted puede oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición).
Requisitos para presentar su solicitud de ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO).
Ahora bien, de conformidad con el artículo 63 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, se hace de su conocimiento que la solicitud de derechos ARCO, deberá contener los requisitos mínimos que se describen a continuación:
I.El nombre del titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones
II.Los documentos que acrediten la identidad del titular y, en su caso, la personalidad e identidad de su representante
III.De ser posible, el área responsable que trata los datos personales y ante el cual se presenta la solicitud
IV.La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso
V.La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita el titular
VI.Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, en su caso.
Medios para la presentación de la solicitud y domicilio de la Unidad de Transparencia.
La presentación de la solicitud podrá ser directamente ante la Unidad de Transparencia de este Organismo, con domicilio en el piso 3 del Edificio Elizondo Páez, ubicado en calle 5 de mayo, número 525 Ote., Centro de Monterrey, Nuevo León, C.P. 64000 o a través de la Plataforma Nacional de Transparencia, en el siguiente enlace electrónico: http://www.plataformadetransparencia.org.mx.
Derecho de presentación del Recurso de Revisión
Expuesto lo anterior, en el supuesto de que Usted no se encuentre confirme con la respuesta que le sea proporcionada, se hace de su conocimiento que puede interponer un recurso de revisión ante la Unidad de Transparencia de este organismo, con domicilio en el piso 3 del Edificio Elizondo Páez, ubicado en calle 5 de mayo, número 525 Ote., Centro de Monterrey, Nuevo León, C.P. 64000 o por correo electrónico transparencia.iem@nuevoleon.gob.mx, en un horario de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas, o bien, presentarla ante el Instituto Estatal de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales por sus siglas “INFONL”, en términos de los dispuesto en los artículos 67 y 108 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León.
Cambios realizados al Aviso de Privacidad
El presente Aviso de Privacidad estará en la siguiente página electrónica: https://iemujeresnl.com/ y en caso de presentarse cambios, se podrán consultar en la misma liga de internet o bien, de manera presencial en nuestras instalaciones. Con lo anterior, se da cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 6, fracción III de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Nuevo León; 27, 28, 29, 30 y demás relativos de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León.
Le informamos que usted puede allegarse de más información sobre la protección de datos personales en la siguiente página de internet: https://infonl.mx/proteccion-de-datos-personales/
