Aviso de privacidad integral para aspirantes a alumnos, alumnos y egresados del sistema CONALEPNL
Datos del responsable
El Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Nuevo León (CONALEPNL) con domicilio en Calle Oscar Arizpe No. 900, Colonia Industrias del Vidrio 3 SEC, C.P. 66470, San Nicolás de los Garza, Nuevo León, es el responsable de los datos que se recaben, y los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León y demás normatividad que resulte aplicable.
Datos personales sometidos a tratamiento
Datos de identificación del alumno: Nombre completo, estado civil, CURP, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, nacionalidad, edad, imagen y fotografía donde aparezca el alumno
Datos de contacto: Domicilio, teléfono particular, teléfono celular particular, correo electrónico
Datos laborales: Trabajo actual, domicilio de trabajo, correo electrónico institucional, teléfono institucional
Datos académicos: Plantel, Trayectoria educativa, grados académicos, correo institucional
Datos patrimoniales o financieros: Pagos y adeudos.
En caso de ser menor de edad: Identificación Oficial del padre/madre y/o tutor y medio de contacto.
Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles, los cuales requieren especial protección y no serán objeto de transferencia salvo las excepciones previstas en la Ley o cuando se cuente con su consentimiento expreso:
Datos de salud: Alergias, enfermedades, discapacidades uso de aparatos oftalmológicos, ortopédicos, auditivos entre otros (anteojos, aparatos de oído, prótesis, etc.)
Datos de origen étnico o racial: Idioma o lengua, dialecto.
Finalidades para los cuales se recaban sus datos
- Sistematización, registro, control y seguimiento de la información personal, académica y laboral de los aspirantes, alumnos y egresados del Sistema CONALEP.
- Registro, control y seguimiento de trayectoria académica, así como para la gestión de apoyos económicos (becas y premios), evaluaciones, certificaciones de estudios, y trámites de titulación.
- Realización de trámites administrativos de pago y credencialización.
- Atender situaciones disciplinarias, de convivencia y protocolos institucionales.
De manera adicional, le informamos que podemos transferir sus datos personales a autoridades, poderes, entidades, órganos y organismos gubernamentales de los tres órdenes de gobierno, de manera enunciativa mas no limitativa a todas aquellas dependencias y/u organismos y demás de la administración pública centralizada y descentralizada con los que se tenga celebrado algún instrumento legal siempre y cuando se respete el ámbito de competencia y el tratamiento que se le dará a los datos e información de ambas partes, así como instituciones internacionales dedicadas al ámbito de la educación y la cultura para las siguientes finalidades:
Asimismo, sus datos personales podrán ser transferidos para estudios de investigación educativa a nivel nacional, regional o local, que realicen la Secretaría de Educación Pública, Instituciones Públicas Educativas Nacionales y Estatales, así como Organismos Internacionales en los ámbitos de educación, cultura, seguridad e integridad, relacionado con aspirantes, alumnos y egresados del Sistema CONALEP.
Para la gestión y obtención de apoyos en beneficio del estudiante que otorguen Instituciones Privadas.
Para el uso de imagen del estudiante, se podrá utilizar para:
- Informes institucionales
- Materiales impresos, digitales y gráficos
- Videos educativos
- Plataformas digitales institucionales
- Aulas virtuales
- Videoconferencias
- Sitios web y Redes oficiales
- Recursos académicos o formativos sin fines de lucro
Para el uso de diversas plataformas digitales propias de la institución y/o contratadas con terceros siempre cuidando el debido tratamiento, aulas virtuales y herramientas electrónicas con fines de evaluación, seguimiento académico, apoyo pedagógico y/o psicológico, asesoría, comunicación escolar y fortalecimiento del proceso educativo.
Dichas plataformas podrán incluir sistemas de gestión del aprendizaje, videoconferencias, repositorios digitales, herramientas de interacción en línea, aplicaciones institucionales, encuestas, evaluaciones que contribuya al desempeño académico del estudiante y desarrollo, garantizando que el uso de dichas tecnologías se limite exclusivamente a fines educativos, pedagógicos, administrativos y de mejora académica.
Para contactos posteriores de acciones relacionadas con el seguimiento de egresados.
Para el caso de ser menor de edad la Identificación Oficial del padre/madre y/o tutor se les solicita para las siguientes finalidades:
- Acreditar la identidad y representación legal del alumno, aspirante a alumno y egresado en el Sistema CONALEP.
- Integrar, administrar y actualizar expedientes escolares y administrativos del alumno.
- Atender situaciones académicas, administrativas, disciplinarias, médicas o de emergencia.
- Establecer y mantener canales de comunicación institucional, a fin de informar sobre avances académicos, incidencias, convocatorias, reuniones, seguimientos y acuerdos escolares.
- Brindar certeza jurídica en la atención de quejas, reportes, incidencias o procedimientos disciplinarios, asegurando que las notificaciones se entreguen a al padre/madre y/o tutor acreditada.
Fundamento legal para el tratamiento de datos personales
El CONALEPNL tratará los datos personales antes señalados con fundamento en los artículos 3, fracción II, 7, 22, 66 y 70 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados; 91 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; artículos 27 fracción I y 87 de la Ley Federal del Derecho de Autor y de conformidad con el Estatuto Orgánico y Reglamento Interior del Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Nuevo León.
Manifestación de negativa al tratamiento
Podrá manifestar su negativa de tratamiento de sus datos personales o de las y los menores de edad a su cargo (comprobando dicha personalidad y representación) directamente ante la Unidad de Transparencia del Colegio, la cual está ubicada en: Calle Oscar Arizpe No. 900, Colonia Industrias del Vidrio 3 Sec., C.P. 66470, San Nicolás de los Garza, Nuevo León o bien, a través de la Plataforma Nacional de Transparencia, en la página: http://www.plataformadetransparencia.org.mx/.
Transferencias
Se le informa que no se realizarán transferencias de sus datos personales, salvo aquellas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, que estén debidamente fundados y motivados, en términos de establecido por los artículos 7, 26, 27 y 76 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León.
Mecanismos para el ejercicio de los derechos ARCO
Usted podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos personales (derechos ARCO), ya sea por su propia cuenta o por medio de su representante legal, a través de una solicitud presentada por alguno de los siguientes medios:
A través del Sistema de Solicitudes de Acceso a la Información (SISAI) de la Plataforma Nacional de Transparencia (PNT): https://www.plataformadetransparencia.org.mx/.
Seleccionando como "Tipo de Solicitud", la modalidad de solicitud de "Protección de Datos Personales".
Por correo electrónico: Presentando su solicitud al correo oficial: transparencia@nl.conalep.edu.mx.
Acudiendo de manera personal ante la ante la Unidad de Transparencia del Colegio, la cual está ubicada en: Calle Oscar Arizpe No. 900, Colonia Industrias del Vidrio 3 Sec., C.P. 66470, San Nicolás de los Garza, Nuevo León o bien, a través de la Plataforma Nacional de Transparencia, en la página: http://www.plataformadetransparencia.org.mx/.
Dicha solicitud deberá contener los requisitos mínimos que se describen a continuación:
El nombre del titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones;
Los documentos que acrediten la identidad del titular y, en su caso, la personalidad e identidad de su representante;
De ser posible, el área responsable que trata los datos personales y ante el cual se presenta la solicitud;
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso;
La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita el titular;
Cualquier otro elemento o documento que facilité la localización de los datos personales, en su caso.
Tratándose de una solicitud de acceso a datos personales, el titular deberá señalar la modalidad en la que prefiere que éstos se reproduzcan. En el ejercicio del derecho de rectificación, el titular deberá precisar los datos a corregir. Asimismo, podrá aportar todos los elementos necesarios a fin de que el responsable realice la modificación correspondiente. Con relación a una solicitud de cancelación, el titular deberá señalar las causas que lo motiven a solicitar la supresión de sus datos personales en los archivos, registros o bases de datos del responsable. En el caso de la solicitud de oposición, el titular deberá manifestar las causas legítimas o la situación específica que lo llevan a solicitar el cese en el tratamiento, así como el daño o perjuicio que le causaría la persistencia del tratamiento, o en su caso, las finalidades específicas respecto de las cuales requiere ejercer el derecho de oposición.
Asimismo, se hace de su conocimiento que los medios habilitados para dar respuesta a las solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO son: la Plataforma Nacional de Transparencia, el domicilio o medio autorizado por el solicitante y los estrados en la oficina de la Unidad de Transparencia. Y que los plazos de respuesta a solicitud de “derechos ARCO” son los siguientes:
General: No deberá exceder de 20-veinte días contados a partir del día siguiente a la recepción de la solicitud.
Prórroga: El plazo referido anteriormente podrá ser ampliado hasta por 10-diez días.
Prevención: 05-cinco días siguientes a la presentación de la solicitud.
Incompetencia: 03-tres días siguientes a la presentación de la solicitud.
Trámite específico: 05-cinco días siguientes a la presentación de la solicitud.
Cabe señalar que contra la negativa de dar trámite a toda solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO o por falta de respuesta del Responsable, es procedente la interposición de un recurso de revisión ante el Instituto Estatal de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INFONL) y/o organismo garante, ante la Unidad de Transparencia del responsable que haya conocido de la solicitud, dentro de un plazo que no podrá exceder de 15-quince días contados a partir del día siguiente a la fecha de la notificación de la respuesta, o partir del día siguiente al en que haya transcurrido el plazo para dar respuesta, sin que se haya emitido ésta; lo anterior, de conformidad con los artículos 108 al 119 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León.
Modificaciones al aviso
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales o por otras causas. Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de: https://nuevoleon1.conalep.edu.mx/ o bien, de manera presencial en nuestras instalaciones.
