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Aviso de privacidad integral de Expedientes Laborales | IEMujeres

 

El Instituto Estatal de las Mujeres, conocido también por sus siglas de “IEM”, con domicilio en el piso 3 del Edificio Elizondo Páez, ubicado en calle 5 de mayo, número 525 Ote., Centro de Monterrey, Nuevo León, C.P. 64000, a través de la Jefatura de Recursos Humanos de la Dirección de Administración y Finanzas, es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, las cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León y demás normatividad que resulte aplicable. 

De acuerdo con los artículos 3 fracción II, 27, 28, 29, 30 y demás relativos de la citada Ley, 21, fracción XV de la Ley del Instituto Estatal de las Mujeres y 9, fracción XVIII del Reglamento Interior del Instituto Estatal de las Mujeres, se emite este Aviso de Privacidad Integral, en los siguientes términos: 

 

Datos Personales que serán sometidos a tratamiento

El IEM, en cumplimiento a los principios y deberes que deben observar los sujetos obligados así como las atribuciones y finalidades institucionales; a fin de cumplir con lo dispuesto en la citada Ley de Protección de Datos Personas en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, le informa que los datos personales que se recaban de la persona colaboradora de base, son los que se describen a continuación:

  • Solicitud de empleo con fotografía.
  • 2 fotografías. 
  • CURP.
  • RFC. 
  • Acta de Nacimiento.
  • INE.
  • Constancia del último grado de estudios. 
  • Comprobante de domicilio. 
  • Comprobante de domicilio fiscal.
  • Constancia de situación fiscal.
  • Constancia de no inhabilitado.
  • Solicitud de afiliación al ISSSTELEÓN.
  • Cédula testamentaria.
  • Constancia de no antecedentes penales.
  • Curriculum vitae.
  • Servi-Nómina Banorte.
  • Datos familiares. 

Además, no pasa por alto que se puedan recabar los datos contenidos en la documentación que presente, ya sea en formato físico o electrónico. 

Por otra parte, se informa que se solicitarán datos personales sensibles, tales como:

  • Datos biométricos (huellas dactilares). 

Con la precisión de que, estos datos sensibles, serán recabados y tratados bajo las más estrictas medidas de confidencialidad y seguridad, a manera de que no se afecte la esfera más íntima de la persona.  Conforme a lo dispuesto en los artículos 3 fracción X y XI, 6, 7, 16, 17, 18 y 22 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León.

 

Finalidad por la cual se obtienen los datos personales

Se informa que los datos personales recabados serán protegidos, incorporados y tratados por este Instituto, y serán utilizados por la Jefatura de Recursos Humanos de la Dirección de Administración y Finanzas, para integrar el expediente laboral de las personas colaboradoras de base, con fines relacionados a las prestaciones laborales, seguridad social, cumplimiento de obligaciones patronales y demás gestiones administrativas derivadas de la relación laboral.

Asimismo, la información podrá ser utilizada para dar cumplimiento a las obligaciones de transparencia comunes que marca la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nuevo León, en su artículo 95, que serán considerados para su publicación a través de la Plataforma Nacional de Transparencia, observando en todo momento las disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales. 

Adicionalmente, se hace de su conocimiento que dicha información recabada podrá ser utilizada para generar una base de datos, con fines estadísticos, de control, evaluación y seguimiento institucional, entre otros. Para estos efectos, sus datos personales serán previamente disociados, por lo que no será posible identificar a las personas titulares.

 

Fundamento legal que faculta al IEM para realizar tratamiento de datos personales

El tratamiento de datos personales se realiza con fundamento en el decreto de creación número 20 de la Ley del Instituto Estatal de las Mujeres, en los artículos 39 y 41 de la Ley Orgánica de la Administración Pública para el Estado de Nuevo León; artículos 1, 2, 3, fracción LI, inciso b), de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nuevo León; artículos 1, párrafo quinto, de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León; artículos 3, fracción II, 27, 28 y demás relativos de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados; y 21, fracción XV de la Ley del Instituto Estatal de las Mujeres y 9, fracción XVIII del Reglamento Interior del Instituto Estatal de las Mujeres, y demás normatividad aplicable.

 

Manifestación de negativa para el tratamiento de sus Datos Personales

Para manifestar la negativa del tratamiento de sus datos personales, usted podrá ejercer los derechos de cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales, por lo que deberá acudir directamente ante la Unidad de Transparencia de este organismo,  con domicilio en el piso 3 del Edificio Elizondo Páez, ubicado en calle 5 de mayo, número 525 Ote., Centro de Monterrey, Nuevo León, C.P. 64000 o por correo electrónico transparencia.iem@nuevoleon.gob.mx, en un horario de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas, o bien, presentarla a través de la Plataforma Nacional de Transparencia, en el siguiente enlace electrónico: http://www.plataformadetransparencia.org.mx.       

 

Transferencia de datos personales

Los datos personales de las personas titulares, podrán ser transferidos a la Dirección de Capital Humano de la Secretaría de Administración del Estado y está a su vez, a las instancias competentes, para el resguardo de su expediente laboral y la realización de los trámites administrativos correspondientes, respectivamente. 

Además de aquellas que sean necesarias para atender requerimientos y solicitudes de información de una autoridad competente, debidamente fundados y motivados, así como las que se encuentren previstas en la legislación aplicable para el ejercicio de facultades propias, compatibles o análogos entre responsables, o para el cumplimiento de obligaciones legales, de acuerdo con lo dispuesto por los artículos 6, párrafo segundo, 23, 77 y 81, de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León. 

 

Mecanismos para el ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO)

Usted cuenta con la posibilidad de ejercer en todo momento sus derechos ARCO, así como el de portabilidad de los datos, ya sea por su propia cuenta o por medio de su representante, presentando una solicitud de derechos ARCO especificando el derecho que desea ejercer.

Asimismo, tiene el derecho de acceder a los datos personales que obren en posesión de este Instituto y a conocer la información relacionada con las condiciones y generalidades de su tratamiento (Acceso)

Por otra parte, en caso de que su información de carácter personal se encuentre desactualizada, inexacta o incompleta, es su derecho solicitar la corrección de esta (Rectificación).

Igualmente, puede solicitar que se elimine su información de nuestras bases de datos o sistemas de tratamiento, cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, así como en los Lineamientos sobre los principios y deberes de protección de datos personales en posesión de los sujetos obligados, también, cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados (Cancelación).

También, usted puede oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición).

 

Requisitos para presentar su solicitud de ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO)
Ahora bien, de conformidad con el artículo 63 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, se hace de su conocimiento que la solicitud de derechos ARCO, deberá contener los requisitos mínimos que se describen a continuación:

  1. El nombre del titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones;
  2. Los documentos que acrediten la identidad del titular y, en su caso, la personalidad e identidad de su representante;
  3. De ser posible, el área responsable que trata los datos personales y ante el cual se presenta la solicitud;
  4. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso;
  5. La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita el titular;
  6. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, en su caso.

 

Medios para la presentación de la solicitud y domicilio de la Unidad de Transparencia

La presentación de la solicitud podrá ser directamente ante la Unidad de Transparencia de este Organismo, con domicilio en el piso 3 del Edificio Elizondo Páez, ubicado en calle 5 de mayo, número 525 Ote., Centro de Monterrey, Nuevo León, C.P. 64000 o a través de la Plataforma Nacional de Transparencia, en el siguiente enlace electrónico: http://www.plataformadetransparencia.org.mx.       

 

Derecho de presentación del Recurso de Revisión

Expuesto lo anterior, en el supuesto de que Usted no se encuentre conforme con la respuesta que le sea proporcionada, se hace de su conocimiento que puede interponer un recurso de revisión ante la Unidad de Transparencia de este organismo,  con domicilio en el piso 3 del Edificio Elizondo Páez, ubicado en calle 5 de mayo, número 525 Ote., Centro de Monterrey, Nuevo León, C.P. 64000 o por correo electrónico transparencia.iem@nuevoleon.gob.mx, en un horario de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas, o bien, presentarla ante el Instituto Estatal de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales por sus siglas “INFONL”, en términos de los dispuesto en los artículos 67 y 108 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León.

 

Cambios realizados al Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad estará en la siguiente página electrónica: https://iemujeresnl.com/ y en caso de presentarse cambios, se podrán consultar en la misma liga de internet o bien, de manera presencial en nuestras instalaciones. Con lo anterior, se da cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 6, fracción III de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Nuevo León; 27, 28, 29, 30 y demás relativos de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León así como los artículos 21, fracción XV de la Ley del Instituto Estatal de las Mujeres y 9, fracción XVIII del Reglamento Interior del Instituto Estatal de las Mujeres.  
 

Le informamos que usted puede allegarse de más información sobre la protección de datos personales en la siguiente página de internet: https://infonl.mx/proteccion-de-datos-personales/

 

*Última actualización: Mayo 2026.

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