Aviso de privacidad integral Capacitaciones presenciales o en línea
Datos del responsable del tratamiento
La Secretaría de Seguridad del Estado de Nuevo León a través de la Unidad de Transparencia, con domicilio en la avenida Junco de la Vega 143, Colonia Roma, Monterrey, Nuevo León, C.P. 64700, es el responsable de los datos personales que se recaben, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León y demás normatividad que resulte aplicable.
Datos personales que serán sometidos a tratamiento
Para llevar a cabo las finalidades antes descritas, se le solicitarán los siguientes datos personales:
- Nombre completo
- Unidad Administrativa
- Área de adscripción
- Puesto
- Nómina
- Correo Electrónico
- Sexo y firma
Datos personales sensibles
No se solicitarán datos sensibles.
Finalidades
Los datos personales que se recaban serán utilizados con las siguientes finalidades:
- Principal:
Registro de asistencia a las capacitaciones presenciales y en línea que se impartan a través de la Unidad de Transparencia. - Secundaria:
Asimismo, los datos personales recabados podrán utilizarse con fines de control y estadísticos. Para estos fines, la información será previamente disociada, por lo que no podrá identificarse directa o indirectamente a la persona titular de los datos.
Durante las capacitaciones podrían tomarse fotografías o videos de carácter institucional, cuidando que no se identifiquen rostros, y sin asociarlos a los datos personales recabados, para fines exclusivamente de difusión o registro documental. Para las capacitaciones en línea, los datos personales también podrán ser recabados a través de medios digitales administrados por la Unidad de Transparencia.
Fundamento legal para el tratamiento
. Artículos 6 apartado A, fracción II, 16, segundo párrafo y 20, inciso c), 21 inciso b de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 57 fracción VI, 58 fracción XIII de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nuevo León; 16 fracción VIII, 35 fracción III, 38 fracción VIII, 41 fracción VII, 98 fracción VII, 99 fracción VII y 106 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León; así como el artículo 40 fracción XIV, del Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad del Estado de Nuevo León. Por tanto, el tratamiento de los datos recabados en el marco de las capacitaciones organizadas por esta Secretaría no requiere el consentimiento del titular, conforme al artículo 23, fracción V, al derivar de una relación jurídica institucional y de una obligación legal expresa.
Transferencias
Se le informa que no se realizarán transferencias de sus datos personales, salvo aquellas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, que estén debidamente fundados y motivados, en términos de lo establecido por los artículos 7, fracción IV, 26, 27 y 76 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León; salvo aquellas necesarias para el cumplimiento de las funciones conferidas a la Unidad de Transparencia, fundadas y motivadas conforme a lo previsto en la Ley.
Manifestación de negativa al tratamiento de sus datos personales
Podrá manifestar su negativa de tratamiento de sus datos personales o de las y los menores de edad a su cargo (comprobando dicha personalidad y representación) directamente ante la Unidad de Transparencia de la Secretaría de Seguridad del Estado de Nuevo León, ubicada en la avenida Junco de la Vega 143, colonia Roma, Monterrey, Nuevo León, C.P. 64700 o bien, al correo electrónico transparencia.ssp@nuevoleon.gob.mx.
Mecanismos para el ejercicio de los derechos ARCOP
Usted cuenta con la posibilidad de ejercer en todo momento sus derechos ARCOP, acrónimo de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, así como el de portabilidad de los datos, ya sea por su propia cuenta o por medio de su representante, presentando una solicitud de derechos ARCOP especificando el derecho que desea ejercer, pudiendo acudir directamente ante la Unidad de Transparencia de este Sujeto Obligado, la cual tiene su domicilio en la avenida Junco de la Vega 143, colonia Roma, Monterrey, Nuevo León, C.P. 64700, así como a través de la Plataforma Nacional de Transparencia: https://www.plataformadetransparencia.org.mx/Inicio o bien, al correo electrónico transparencia.ssp@nuevoleon.gob.mx.
Aunado a lo anterior, Usted tiene el derecho de acceder a los datos personales que obren en posesión de la “Unidad de Transparencia” y a conocer la información relacionada con las condiciones y generalidades de su tratamiento (Acceso). Asimismo, en caso de que su información de carácter personal se encuentre desactualizada, inexacta o incompleta, es su derecho solicitar la corrección de esta (Rectificación). Igualmente, puede solicitar que se elimine su información de nuestras bases de datos o sistemas de tratamiento, cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, así como en los Lineamientos sobre principios y deberes de protección de datos personales en posesión de los sujetos obligados, También, cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados (Cancelación). Asimismo, usted puede oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición) o solicitar la portabilidad de sus datos (Portabilidad). Estos derechos, se conocen comúnmente como derechos ARCOP.
“Requisitos para presentar su solicitud”
Ahora bien, de conformidad con el artículo 63, de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, se hace de su conocimiento que la solicitud de derechos ARCO, deberá contener los requisitos mínimos que se describen a continuación:
I) El nombre del titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones
II) Los documentos que acrediten la identidad del titular y, en su caso, la personalidad e identidad de su representante
III) De ser posible, el área responsable que trata los datos personales y ante el cual se presenta la solicitud
IV) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso
V) La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita el titular
VI) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, en su caso. .
“Medios para la presentación de la solicitud”
La presentación de la solicitud podrá ser realizada directamente ante la Unidad de Transparencia de este Sujeto Obligado, cuyo domicilio se encuentra en la avenida Junco de la Vega 143, colonia Roma, Monterrey, Nuevo León, C.P. 64700, así como a través de la Plataforma Nacional de Transparencia: https://www.plataformadetransparencia.org.mx/Inicio o bien, al correo electrónico transparencia.ssp@nuevoleon.gob.mx.
“Formularios, sistemas y métodos para facilitar al Titular el ejercicio de derechos ARCOP”
Consideraciones para presentar una solicitud de derechos ARCOP
*Derecho que pretende ejercer y Consideración que podrá realizar el titular
Acceso | Señalar la modalidad en la que prefiere que éstos se reproduzcan.
Rectificación | Ser preciso con los datos que desea corregir, asimismo podrá aportar todos los elementos necesarios a fin de que la Secretaría de Seguridad del Estado realice la modificación correspondiente.
Cancelación | Indicar las causas que lo motiven a solicitar la supresión de sus datos.
Oposición | Manifestar las causas legítimas o la situación específica que lo llevan a solicitar el cese del tratamiento de sus datos personales
“Medios habilitados para dar respuesta a las solicitudes”:
Es dable señalar que los medios constituidos para dar respuesta a las solicitudes de ejercicio de derechos ARCOP son la Plataforma Nacional de Transparencia y el medio señalado para tal efecto por la persona titular de los datos personales.
“Modalidad o medios de reproducción de datos personales”:
Aunado a lo anterior, tratándose de una solicitud de acceso a datos personales, la respuesta será proporcionada atendiendo la modalidad requerida por la persona titular, salvo que exista una imposibilidad física o jurídica en la que la reproducción de los datos personales no pueda ser entregada en tal modalidad, situación en la que se le ofrecerán otras modalidades.
“Plazos establecidos dentro del procedimiento para la atención de solicitudes de derechos ARCO”:
El plazo para dar respuesta a la solicitud de ejercicio de derechos ARCOP, no podrá exceder de 20 días, contados a partir del día siguiente a la recepción de la solicitud.
Asimismo, es importante resaltar que dicho plazo podrá ser ampliado, por una sola ocasión, hasta por 10 días, cuando así lo justifiquen las circunstancias del asunto. En caso de resultar procedente, el ejercicio de los derechos ARCOP deberá hacerse efectivo en un plazo que no podrá exceder de 15 días, contados a partir del día siguiente en que se haya notificado la respuesta al titular.
Por su parte, en caso de que la solicitud no satisfaga alguno de los requisitos previamente señalados, se le prevendrá dentro de los 5-cinco días siguientes a la presentación de su solicitud, para que subsane las omisiones dentro de un plazo de 10 días contados a partir del día siguiente al de la notificación. La prevención tendrá el efecto de interrumpir el plazo para resolver la solicitud.
“Derecho de presentación del Recurso de Revisión”
Ahora bien, en el supuesto de que Usted no se encuentre conforme con la respuesta que le fuese proporcionada, se hace de su conocimiento que puede interponer un recurso de revisión ante el Instituto Estatal de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales en términos de lo dispuesto en el artículo 108 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León.
Finalmente, si Usted desea conocer más sobre el procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus derechos ARCOP, puede acudir personalmente a la Unidad de Transparencia ubicada en la dirección mencionada en párrafos anteriores, así mismo enviar un correo electrónico a transparencia.ssp@nuevoleon.gob.mx.
Modificaciones del aviso
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, necesidades institucionales o por otras causas. Cualquier cambio sustancial será informado oportunamente mediante su publicación en la liga electrónica https://www.nl.gob.mx/avisosdeprivacidad-seguridad, sin perjuicio de que, cuando proceda, también se dé a conocer directamente a la persona titular al momento de la interacción correspondiente.
