En atención a lo dispuesto en los artículos 3, fracción II, 27, 29 y 30 de la Ley de Protección de Datos Personales en posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León y demás normatividad que resulte aplicable, se pone a su disposición el siguiente aviso de privacidad conforme a lo siguiente:
La Representación del Estado en la Ciudad de México, con domicilio ubicado en Marsella #25, Col. Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, C. P. 06600, es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León y demás normatividad que resulte aplicable.
Datos personales que serán sometidos a tratamiento
La Representación del Estado en la Ciudad de México, en cumplimiento a los principios y deberes que deben observar los sujetos obligados, a fin de cumplir con lo dispuesto en la Ley Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, le informa que los datos personales que nos proporcione son aquellos categorizados como de identificación y contacto, mismos que se describen a continuación: nombre, en su caso, de su representante; domicilio o medio para recibir notificaciones los cuales de manera enunciativa mas no limitativa pueden ser, teléfono fijo o celular y correo electrónico; asimismo, documentos que acrediten la identidad del titular del solicitante, como firma autógrafa, Credencial para Votar, Cartilla del Servicio Militar Nacional, Cédula Profesional, Pasaporte, acta de nacimiento, acta de defunción, acta de matrimonio, acta de divorcio.
En suma, se hace de su conocimiento, que si es su deseo ejercitar su derecho de cancelación, los datos que se encuentren en posesión de la Representación, serán suprimidos de nuestro archivo.
Por otra parte, se informa que no se solicitaran datos personales sensibles, salvo que la persona solicitante, si así lo señale, requiera la respuesta en la lengua indígena que hable; o bien sea una persona con discapacidad y requiera un lugar de estacionamiento por su condición, acceso para animales de apoyo o, ayuda de lectura a documentos, en este sentido, dicha información podría referirse a la esfera más íntima de una persona, los cuales son considerados como datos sensibles.
Fundamento legal que faculta a la Representación para realizar tratamiento de datos personales
La Representación del Estado en la Ciudad de México, trata los datos personales señalados con antelación con base en lo dispuesto en el artículo 18 fracción IX, del Reglamento de las Unidades Administrativas de la Persona Titular del Poder Ejecutivo Estatal y en los numerales IV.2 fracción VII y IV.2.1 fracción I, del Manual de Organización de la Representación del Gobierno del Estado en la Ciudad de México.
Finalidad por la cual se obtienen los datos personales
Los datos personales solicitados anteriormente, serán utilizados para la recepción, registro, asesoría y, solicitudes de asuntos y trámites relacionados con Nuevo León, que se presenten ante la Representación del Estado en la Ciudad de México, asimismo se hace de su conocimiento que sus datos personales podrán ser utilizados con fines de control y estadísticos, en el cual toda aquella información que lo identifique o lo haga identificable será previamente disociada, por lo que no será posible relacionarlos con el titular.
Manifestación de negativa para el Tratamiento de sus Datos Personales
Podrá manifestar la negativa de tratamiento de sus datos personales directamente en las instalaciones de la Representación del Estado en la Ciudad de México ubicada en Marsella #25, Col. Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, C.P. 06600 o por medio electrónico en el correo transparenciareprenl@nuevoleon.gob.mx.
Transferencia de datos personales
Se informa que no se realizarán transferencias de datos personales, salvo aquéllas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, que estén debidamente fundados y motivados.
Mecanismos para el ejercicio de los derechos ARCO
Es de suma importancia mencionar que Usted cuenta con la posibilidad de ejercer en todo momento sus derechos ARCO, acrónimo de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, así como el de portabilidad de los datos, ya sea por su propia cuenta o por medio de su representante legal, presentando una solicitud de derechos ARCO especificando el derecho que desea ejercer, pudiendo acudir directamente ante la Unidad de Transparencia de esta Representación, la cual tiene su domicilio en Marsella #25, Col. Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, C.P. 06600, así como por correo electrónico o bien, a través de la Plataforma Nacional de Transparencia (http://www.plataformadetransparencia.org.mx/).
Aunado a lo anterior, usted tiene el derecho de acceder a los datos personales que obren en posesión de la Representación del Estado en la Ciudad de México y a conocer la información relacionada con las condiciones y generalidades de su tratamiento (Acceso). Asimismo, en caso de que su información de carácter personal se encuentre desactualizada, inexacta o incompleta, es su derecho solicitar la corrección de la misma (Rectificación). Igualmente, puede solicitar que se elimine su información de nuestras bases de datos o sistemas de tratamiento, cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en los Lineamientos sobre principios y deberes de protección de datos personales en posesión de los sujetos obligados, así como en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León. También, cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados (Cancelación). Asimismo, usted puede oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos, se conocen comúnmente como derechos ARCO.
Ahora bien, de conformidad con el artículo 63, de la Ley De Protección De Datos Personales En Posesión De Sujetos Obligados Del Estado De Nuevo León, se hace de su conocimiento que la solicitud de derechos ARCO, deberá contener los requisitos mínimos que se describen a continuación:
I) El nombre del titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones;
II) Los documentos que acrediten la identidad del titular y, en su caso, la personalidad e identidad de su representante;
III) De ser posible, el área responsable que trata los datos personales y ante el cual se presenta la solicitud;
IV) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso;
V) La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita el titular;
VI) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, en su caso.
Por otra parte, si Usted desea conocer más sobre el procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus derechos ARCO, puede acudir personalmente a la Unidad de Transparencia ubicada en la dirección mencionada en párrafos anteriores, así mismo enviar un correo electrónico a transparenciareprenl@nuevoleon.gob.mx, o bien, comunicarse al Tel: 55-89-48-27-30.
Datos de la Unidad de Transparencia
Domicilio: Marsella #25, Colonia Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06600, Ciudad de México.
Teléfono: 55-89-48-27-30
Correo electrónico institucional: transparenciareprenl@nuevoleon.gob.mx
Página Institucional: https://www.nl.gob.mx/representacion
Cambios en el aviso de privacidad
En caso de que exista un cambio en el aviso de privacidad, nos comprometemos a mantenerlo informado sobre el mismo, ello a través del correo electrónico transparenciareprenl@nuevoleon.gob.mx, o bien, de manera presencial en nuestras instalaciones.