Aviso de privacidad integral para el registro de asistencia virtual al 3er. Encuentro Sin Límites – Por Un Envejecimiento Saludable 6, 13, 20 Y 27 de Noviembre de 2020

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De conformidad con lo establecido en los artículos 3, fracción II, 27, 29 y 30 de la Ley de Protección de Datos Personales en posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León y demás normatividad que resulte aplicable, el Instituto Estatal de las Personas Adultas Mayores pone a su disposición el siguiente aviso de privacidad conforme a lo siguiente:

El Instituto Estatal de las Personas Adultas Mayores, conocido también por sus siglas de IEPAM, con domicilio en la calle Madrid, número 207, colonia Mirador, en el municipio de Monterrey, Nuevo León, C. P. 64910, es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León y demás normatividad que resulte aplicable.

 

Datos personales que serán sometidos a tratamiento

El IEPAM, en cumplimiento a los principios y deberes que deben observar los sujetos obligados, a fin de cumplir con lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales en posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, le informa que los datos personales que nos proporcione son aquellos categorizados como de Identificación y contacto, para registro de asistencia virtual al 3er. Encuentro Sin Límites – Por un Envejecimiento Saludable; registro el cual consta de: Nombre completo, edad, sexo, correo electrónico, teléfono, estado, municipio, ¿Cómo te enteraste del evento? (Facebook, correo electrónico, WhatsApp, Instagram, twitter, página web, radio, televisión, otros), ¿Te gustaría formar parte de la base de datos del evento para recibir más información? (Sí, no); ¿Estás de acuerdo en compartir tus datos para futuros eventos del Adulto Mayor? (Sí, no); ¿Requieres constancia electrónica? (En caso de responder “Sí”, es indispensable brindar correo electrónico); correo electrónico.

No siendo óbice en señalar que se solicita saber el sexo, por motivo de la integración de la perspectiva de género para la información desagregada por sexo, y cómo éste determina e influye en las políticas y programas.

Por otra parte, se informa que no se solicitaran datos personales sensibles.

 

Fundamento legal que faculta al IEPAM para realizar tratamiento de datos personales

El Instituto Estatal de las Personas Adultas Mayores en el Estado de Nuevo León, trata los datos personales señalados con antelación con base en lo dispuesto en los artículos 1 y 2, fracción XLIX de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nuevo León; 1 y 2 de la Ley de Protección de Datos Personales en posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León; concatenado con el artículo 22 fracciones III y IV del Reglamento Interior del Organismo Público Descentralizado denominado Instituto Estatal de las Personas Adultas Mayores.

 

Finalidad por la cual se obtienen los datos personales

Los datos personales solicitados anteriormente, serán utilizados para contar con el perfil del auditorio de participantes al 3er. Encuentro Sin Límites, para el alcance de impacto de las personas que asisten al evento y realizar un comparativo de las ediciones anteriores, asimismo, redirigir los medios de difusión y publicación del evento, así como la documentación de las memorias. Además de contar con la base de datos de acuerdo al perfil de los participantes para invitaciones futuras de los eventos del Instituto.

Por otro lado, se hace de su conocimiento que sus datos personales podrán ser utilizados con fines de control y estadísticos, en el cual toda aquella información que lo identifique o lo haga identificable será previamente disociada, por lo que no será posible relacionarlos con el titular.

 

Manifestación de negativa para el Tratamiento de sus datos personales

Podrá manifestar la negativa de tratamiento de sus datos personales directamente en las instalaciones del IEPAM ubicado en la calle Madrid, número 207, colonia Mirador, en el municipio de Monterrey, Nuevo León, C. P. 64910 o por medio electrónico en el correo laura.lira@nuevoleon.gob.mx.

 

Transferencia de datos personales

Se informa que no se realizarán transferencias de datos personales, salvo aquéllas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, que estén debidamente fundados y motivados.

 

Mecanismos para el ejercicio de los derechos ARCO

Es necesario mencionar que Usted cuenta con la posibilidad de ejercer en todo momento sus derechos ARCO, acrónimo de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, así como el de portabilidad de los datos, ya sea por su propia cuenta o por medio de su representante legal, presentando una solicitud de derechos ARCO especificando el derecho que desea ejercer, pudiendo acudir directamente ante la Unidad de Enlace Administrativo de este Instituto, el cual tiene su domicilio en la calle Madrid, número 207, colonia Mirador, en el municipio de Monterrey, Nuevo León, C. P. 64910, así como por correo electrónico: laura.lira@nuevoleon.gob.mx.

Aunado a lo anterior, usted tiene el derecho de acceder a los datos personales que obren en posesión del IEPAM, y a conocer la información relacionada con las condiciones y generalidades de su tratamiento (Acceso). Asimismo, en caso de que su información de carácter personal se encuentre desactualizada, inexacta o incompleta, es su derecho solicitar la corrección de la misma (Rectificación). Igualmente, puede solicitar que se elimine su información de nuestras bases de datos o sistemas de tratamiento, cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en los Lineamientos sobre principios y deberes de protección de datos personales en posesión de los sujetos obligados, así como en la ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligaos del Estado de Nuevo León. También, cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados (Cancelación). Asimismo, usted pude oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos, se conocen comúnmente como derechos ARCO.

Ahora bien, de conformidad con el artículo 63, de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, se hace de su conocimiento que la solicitud de derechos ARCO, deberá contener los requisitos mínimos que se describen a continuación:

I) El nombre del titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones;

II) Los documentos que acrediten la identidad del titular y, en su caso, la personalidad e identidad de su representante;

III) De ser posible, el área responsable que trata los datos personales y ante el cual se presenta la solicitud;

IV) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso;

V) La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita el titular;

VI) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, en su caso.

Por otra parte, si Usted desea conocer más sobre el procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus derechos ARCO, puede acudir personalmente a la Unidad de Enlace Administrativo ubicada en la dirección mencionada en párrafos anteriores, así mismo enviar correo electrónico a laura.lira@nuevoleon.gob.mx, o bien comunicarse al teléfono 81.2723.0982.

 

Cambios en el aviso de privacidad

En caso de que exista un cambio en el aviso de privacidad, nos comprometemos a mantenerlo informado sobre el mismo, ello a través de la página https://www.nl.gob.mx/iepam o bien, de manera presencial en nuestras instalaciones.

Le informamos que usted puede encontrar más información relativa a la Protección de los Datos Personales en la página de internet https://www.nl.gob.mx/iepam.

 

Monterrey, N.L., a 28 de octubre de 2020.