Aviso de Privacidad Integral del IEPAM para Contratación de Proveedores y Contacto

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De conformidad con lo establecido en los artículos 3, fracción II, 27, 29 y 30 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León y demás normatividad que resulte aplicable, el Instituto Estatal de las Personas Adultas Mayores pone a su disposición el siguiente aviso de privacidad conforme a lo siguiente:

El Instituto Estatal de las Personas Adultas Mayores, conocido también por sus siglas de IEPAM, con domicilio en la calle Madrid, número 207, colonia Mirador, en el municipio de Monterrey, Nuevo León, C. P. 64910, es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León y demás normatividad que resulte aplicable.

 

Datos personales que serán sometidos a tratamiento

El IEPAM, en cumplimiento a los principios y deberes que deben observar los sujetos obligados, a fin de cumplir con lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, le informa que los datos personales y que nos proporcione son aquellos categorizados como de Identificación y contacto, denominada Aviso de Privacidad Integral para Procedimientos de Contratación de Proveedores, requiriendo los siguientes datos de identificación: Nombre completo o denominación social, nacionalidad de la persona física o moral, así como del representante o apoderado legal de la persona moral; Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro de Población; y los contenidos en la identificación oficial; curriculum empresarial, cédula de identificación fiscal y los poderes de acreditación de personalidad. Datos de contacto: Correo electrónico, número de teléfono fijo y número de teléfono móvil; Datos patrimoniales y/o financieros: domicilio particular, fiscal y/o de operaciones; número de cuenta bancaria; clabe interbancaria; estado de cuenta bancario reciente donde se acredite la apertura para depósito; y los contenidos en el comprobante de domicilio; las escrituras o actas constitutivas de la empresa y sus modificaciones; constancia de situación fiscal Servicio de Administración Tributaria (SAT) y opinión de cumplimiento del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

No siendo óbice en señalar que se solicita saber los datos patrimoniales y/o financieros, por motivo de integración de expediente de proveedor, expediente que se ubicará en el archivo de la Oficina de la Unidad de Enlace Administrativo; a fin de realizar los trámites administrativos y fiscales.

 

Por otra parte, se informa que no se solicitarán datos personales sensibles.

 

Fundamento legal que faculta al IEPAM para realizar tratamiento de datos personales

El Instituto Estatal de las Personas Adultas Mayores en el Estado de Nuevo León, trata los datos personales señalados con antelación con base en lo dispuesto en los artículos 1 y 3, fracción XLIX inciso b); y artículo 95 fracción XII de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nuevo León y; 1, 2 fracciones I, II y III y 3 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León; concatenado con el artículo 19 fracción IV del Reglamento Interior del Organismo Público Descentralizado denominado Instituto Estatal de las Personas Adultas Mayores.

 

Finalidad por la cual se obtienen los datos personales

Los datos personales solicitados anteriormente, son tratados por parte del personal de La Unidad de Enlace Administrativo y la Coordinación de Asuntos Jurídicos, mismos que son recabados a través de formatos, impreso y/o electrónico, única y exclusivamente serán utilizados para las siguientes finalidades:

1. Integrar los procedimientos de contratación y evaluar las proposiciones en los procedimientos de contratación.

2. Integrar los procedimientos de contratación, evaluar las proposiciones en los procedimientos de contratación, elaborar los pedidos que se deriven de los procedimientos de contratación y establecer contacto con posibles proveedores de adquisiciones o de servicios para llevar a cabo la investigación de mercado correspondiente.

 

Manifestación de negativa para el Tratamiento de sus datos personales

Podrá manifestar la negativa de tratamiento de sus datos personales directamente en las instalaciones del IEPAM ubicado en la calle Madrid, número 207, colonia Mirador, en el municipio de Monterrey, Nuevo León, C. P. 64910 o por medio electrónico en el correo laura.lira@nuevoleon.gob.mx.

 

Transferencia de datos personales

Se informa que no se realizarán transferencias de datos personales,  salvo aquéllas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, que estén debidamente fundados y motivados.

 

Mecanismos para el ejercicio de los derechos ARCO

Es necesario mencionar que Usted cuenta con la posibilidad de ejercer en todo momento sus derechos ARCO, acrónimo de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, así como el de portabilidad de los datos, ya sea por su propia cuenta o por medio de su representante legal, presentando una solicitud de derechos ARCO especificando el derecho que desea ejercer, pudiendo acudir directamente ante la Unidad de Enlace Administrativo de este Instituto, el cual tiene su domicilio en la calle Madrid, número 207, colonia Mirador, en el municipio de Monterrey, Nuevo León, C. P. 64910, así como por correo electrónico: laura.lira@nuevoleon.gob.mx.

Aunado a lo anterior, usted tiene el derecho de acceder a los datos personales que obren en posesión del IEPAM, y a conocer la información relacionada con las condiciones y generalidades de su tratamiento (Acceso). Asimismo, en caso de que su información de carácter personal se encuentre desactualizada, inexacta o incompleta, es su derecho solicitar la corrección de la misma (Rectificación). Igualmente, puede solicitar que se elimine su información de nuestras bases de datos o sistemas de tratamiento, cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en los Lineamientos sobre principios y deberes de protección de datos personales en posesión de los sujetos obligados, así como en la ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León. También, cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados (Cancelación). Asimismo, usted pude oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos, se conocen comúnmente como derechos ARCO.

Ahora bien, de conformidad con el artículo 63, de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, se hace de su conocimiento que la solicitud de derechos ARCO, deberá contener los requisitos mínimos que se describen a continuación:

I) El nombre del titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones;

II) Los documentos que acrediten la identidad del titular y, en su caso, la personalidad e identidad de su representante;

III) De ser posible, el área responsable que trata los datos personales y ante el cual se presenta la solicitud;

IV) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso;

V) La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita el titular;

VI) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, en su caso.

Por otra parte, si Usted desea conocer más sobre el procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus derechos ARCO, puede acudir personalmente a la Unidad de Enlace Administrativo ubicada en la dirección mencionada en párrafos anteriores, así mismo enviar correo electrónico a laura.lira@nuevoleon.gob.mx, o bien comunicarse al teléfono 81.2723.0982.

 

Cambios en el aviso de privacidad.

En caso de que exista un cambio en el aviso de privacidad, nos comprometemos a mantenerlo informado sobre el mismo, ello a través de la página https://www.nl.gob.mx/iepam, o bien, de manera presencial en nuestras instalaciones.

Le informamos que usted puede encontrar más información relativa a la Protección de los Datos Personales en la página de internet https://www.nl.gob.mx/iepam.

 

*Fecha de elaboración: 24 de agosto de 2018 - Actualización: 19 de noviembre de 2020.