Aviso de privacidad Integral del ICIFED
En atención a lo dispuesto en los artículos 3, fracción II, 27, 29 y 30 de la Ley de Protección de Datos Personales en posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León y demás normatividad que resulte aplicable, se pone a su disposición el siguiente aviso de privacidad conforme a lo siguiente:
El Instituto Constructor de Infraestructura Física Educativa y Deportiva de Nuevo León, conocido también por sus siglas de “ICIFED NL”, con domicilio ubicado en la Av. Raúl Rangel Frías 4700, Colonia Valle de las Mitras, en el Municipio de Monterrey, Nuevo León, código postal 64300, es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, así como en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nuevo León y demás normatividad que resulte aplicable.
Datos personales que serán sometidos a tratamiento
El ICIFED NL, en cumplimiento a los principios y deberes que deben observar los sujetos obligados, a fin de cumplir con lo dispuesto en la Ley Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, le informa que los datos personales que se recaban son los que se describen a continuación:
Los datos personales recabados de los servidores públicos del ICIFED, son los siguientes: Solicitud de Empleo, Currículo, Acta de nacimiento, Constancia de estudios, constancia de no inhabilitado, Constancia de la manifestación de bienes, comprobante de domicilio, credencial de elector, RFC y CURP (copia simple).
Los datos personales de las personas físicas o morales externas, que participen en los procesos de las licitaciones de obra pública y equipamiento que efectúa el ICIFED NL, son los siguientes: Copia de la escritura pública o acta constitutiva y sus modificaciones, Declaración fiscal anual, Comprobante de domicilio, RFC de la persona física o moral.
Los datos personales de las personas físicas y morales externas que presenten solicitudes de información sustentadas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nuevo León y de personas físicas o morales que presenten cualquier tipo de comunicado ante el ICIFED NL, solo el nombre del solicitante consignado en la solicitud o escrito respectivo.
Finalidades para las cuales serán tratados sus datos personales:
Los datos personales recabados de los servidores públicos del ICIFED, tienen la finalidad de integrar su expediente laboral y serán protegidos, incorporados y tratados en el archivo de la Dirección de Administración, Finanzas y Asuntos Jurídicos,
Los datos personales recabados por la Dirección de Adquisiciones y Concursos de las personas físicas o morales externas, tienen la finalidad de ser evaluados para acreditar su participación en el proceso de concursos de obra pública y equipamiento y serán protegidos, incorporados y tratados en los expedientes que se ubicarán en el área de Expediente Único del ICIFED.
Los datos personales recabados por la Dirección de Administración Finanzas y Asuntos Jurídicos de las personas físicas y morales que presenten solicitudes de información sustentadas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nuevo León, así como cualquier otro comunicado, serán utilizados para dar el trámite de recepción a las solicitudes de información, así como denuncias, recursos de revisión, escritos, oficios, promociones y/u otros documentos, con la finalidad llevar a cabo los servicios centralizados de distribución y comunicación de la correspondencia, así como elaborar los reportes de ésta, de acuerdo a la Ley de Archivos para el Estado de Nuevo León.
Adicionalmente, se hace de su conocimiento que dicha información será utilizada para tener datos de control, estadísticos y realizar los reportes respectivos, en el cual sus datos personales serán previamente disociados, por lo que no será posible identificar a los titulares.
Además, no pasa por alto que se pueden recabar los datos contenidos en la documentación que presente, ya sea en formato físico o electrónico.
Por otra parte, se informa que no se solicitaran datos personales sensibles.
Fundamento legal que faculta al ICIFED NL para realizar tratamiento de datos personales
El Instituto Constructor de Infraestructura Física Educativa y Deportiva (ICIFED), tratará los datos personales señalados con fundamento en lo dispuesto en los artículos 15,16,18,29,30 y 35 de la Ley de Infraestructura Física Educativa y Deportiva de Nuevo León; 23 y 91, de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nuevo León; 2, fracciones III y IV y 3 fracción II, de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León.
Transparencia de datos personales
Se informa que no se realizarán transferencias de datos personales, salvo aquéllas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, que estén debidamente fundados y motivados.
Manifestación de negativa para el tratamiento de sus datos personales
Podrá manifestar su negativa de tratamiento de sus datos personales directamente en las instalaciones del “ICIFED” ubicada en Av. Lic. Raúl Rangel Frías 4700, Col. Valle de las Mitras, del municipio de Monterrey, N.L. con Código Postal 64300 o por medio electrónico en el correo rh@icifednl.gob.mx
Mecanismos para el ejercicio de los derechos ARCO
Usted podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos personales (derechos ARCO) directamente ante la Unidad de Transparencia de este Instituto, ubicada en Avenida Lic. Raúl Rangel Frías 4700, colonia Valle de las Mitras, C.P. 64300, Monterrey, Nuevo León, o bien, a través de la Plataforma Nacional de Transparencia https://www.plataformadetransparencia.org.mx
Usted cuenta con la posibilidad de ejercer en todo momento sus derechos ARCO, acrónimo de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, así como el de portabilidad de los datos, ya sea por su propia cuenta o por medio de su representante, presentando una solicitud de derechos ARCO especificando el derecho que desea ejercer.
Aunado a lo anterior, usted tiene el derecho de acceder a los datos personales que obren en posesión del ICIFED NL y a conocer la información relacionada con las condiciones y generalidades de su tratamiento (Acceso).
Asimismo, en caso de que su información de carácter personal se encuentre desactualizada, inexacta o incompleta, es su derecho solicitar la corrección de esta (Rectificación).
Igualmente, puede solicitar que se elimine su información de nuestras bases de datos o sistemas de tratamiento, cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, así como en los Lineamientos sobre principios y deberes de protección de datos personales en posesión de los sujetos obligados, También, cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados (Cancelación).
Por otra parte, usted puede oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición).
Estos derechos, se conocen comúnmente como derechos ARCO.
Requisitos para presentar su solicitud
Ahora bien, de conformidad con el artículo 63 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, se hace de su conocimiento que la solicitud de derechos ARCO, deberá contener los requisitos mínimos que se describen a continuación:
I) El nombre del titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones;
II) Los documentos que acrediten la identidad del titular y, en su caso, la personalidad e identidad de su representante;
III) De ser posible, el área responsable que trata los datos personales y ante el cual se presenta la solicitud;
IV) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso;
V) La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita el titular;
VI) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, en su caso.
Medios para la presentación de la solicitud y domicilio de la Unidad de Transparencia
La presentación de la solicitud podrá ser directamente ante la Unidad de Transparencia de este Instituto, cuyo domicilio se encuentra ubicado en Av. Lic. Raúl Rangel Frías 4700, Col. Valle de las Mitras, del municipio de Monterrey, N.L. con Código Postal 64300, así como por correo electrónico o bien, a través de la Plataforma Nacional de Transparencia a través del siguiente hipervínculo: https://www.plataformadetransparencia.org.mx
Cambios en el Aviso de Privacidad
En caso de que exista un cambio en el aviso de privacidad, nos comprometemos a mantenerlo informado sobre el mismo, ello a través de la página https://www.nl.gob.mx/es/aviso-de-privacidad-integral-del-icifed o bien, de manera presencial en nuestras instalaciones.
