Aviso de Privacidad Integral del Sistema para el Desarrollo Integral dela Familia del Estado de Nuevo León
El Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Nuevo León, con domicilio ubicado en Avenida Morones Prieto, número 600 Oriente, de la Colonia Independencia, Código Postal 64720, en esta Ciudad de Monterrey, Nuevo León, es el sujeto obligado y responsable del tratamiento de los datos personales que se recaban de los trámites o servicios que se realicen por medios físicos o electrónicos ante el Sistema DIF Estatal, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, y demás normatividad que resulte aplicable; dichos datos son los listados en el apartado siguiente.
Tipos de datos que recabamos
Los datos personales objeto del tratamiento serán:
- Datos de identificación
- Datos académicos
- Datos de contacto
- Datos laborales
- Datos inherentes al estado de salud
Finalidad
Los datos personales recabados tienen como finalidad verificar y confirmar la identidad del solicitante y/o beneficiario, así como la autenticidad de la información que proporciona; acreditar los requisitos necesarios para realizar los trámites y acceder a los servicios que ofrece el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Nuevo León. Los datos personales proporcionados serán utilizados para ejercicio de las atribuciones conferidas al Sistema DIF N.L., establecidas en el Reglamento Interior del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Nuevo León, así como también, a efecto de cumplir con lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León.
Datos personales que serán sometidos a tratamiento
El Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Nuevo León, en cumplimiento a los principios y deberes que deben observar los sujetos obligados, hace de su conocimiento que los datos personales solicitados consisten en información concerniente a una persona física identificada o identificable, por lo cual, resulta de gran importancia contar con el consentimiento de la persona titular de los datos de información para que los datos de referencia puedan ser tratados; por lo que, se entenderá que, al firmar el presente Aviso de Privacidad, acepta que tanto sus datos personales, como los del o los menores de edad puedan ser tratados, conforme lo establecido en el artículo 21 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, en relación con el artículo 11 del Acuerdo mediante el cual se emiten los Lineamientos de Protección de Datos Personales para los Sujetos Obligados del estado de Nuevo León y, demás normatividad aplicable.
Asimismo, se le informa que toda información relativa a la vida privada y datos personales será protegida en los términos que fijen las leyes; incluyendo los datos que se proporcionen en la Plataforma Digital NLínea donde se ofrecen nuestros trámites y servicios.
Fundamento legal que faculta al Sistema DIF Estatal para realizar tratamiento de datos personales
El Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Nuevo León lleva a cabo el tratamiento de los datos personales señalados con fundamento en los artículos 6, apartado A y 16, segundo párrafo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; artículos 10 y 13 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Nuevo León; numerales 6, 7, 16, 17, 18 y 19 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, artículo 32, fracción XII del Reglamento Interior Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Nuevo León, en relación con los similares 3, 4, 5, 23, 25, 35 del Acuerdo mediante el cual se emiten los Lineamientos de Protección de Datos Personales para los Sujetos Obligados del estado de Nuevo León y, demás normatividad aplicable.
Las finalidades del tratamiento para las cuales se obtienen los datos personales
Sus datos personales serán utilizados únicamente con la finalidad de lograr su identificación ante otros usuarios así como de estar en condiciones idóneas de brindarle el apoyo o servicio solicitado de acuerdo a los lineamientos, normas, disposiciones o reglas de operación que al caso en particular según el servicio o apoyo al que pretenda acceder resulten aplicables, ya sea de manera permanente o transitoria, material, y/o intelectual; así como para verificar, confirmar y validar su identidad manteniéndolos actualizados y vigentes dentro de los expedientes administrativos que al efecto se hubieren formado por los servidores públicos adscritos a este Organismo, y que de los mismos pueda inferirse el número de integrantes de su familia, así como la situación económica o de salud por la que esté atravesando y le resulte necesario el apoyo o servicio solicitado.
Los datos personales recabados en los sistemas y archivos con los que cuenta este Organismo denominado Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Nuevo León, podrán ser tratados sin consentimiento del titular en caso de actualizarse alguna de las hipótesis contenidas en el artículo 145 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nuevo León y siempre en respeto a sus derechos; teniendo como supuestos de excepción a los principios que rigen el tratamiento de datos, la seguridad pública, prevención o persecución de delitos en esta entidad federativa y disposiciones de orden público, o en su caso para proteger los derechos de terceros, según lo establece el segundo párrafo del artículo 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, concatenado con lo dispuesto en el Capítulo I del Título Sexto de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León.
Mecanismo para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (ARCO)
Podrá ejercer sus derechos ARCO directamente ante la Unidad de Transparencia del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Nuevo León ubicada en Avenida Morones Prieto, número 600 Oriente, de la Colonia Independencia, Código Postal 64720, en esta Ciudad de Monterrey Nuevo León, de 9:00 a 16:00 horas de lunes a viernes, o bien, mediante la Plataforma Nacional de Transparencia. https://www.plataformadetransparencia.org.mx/Inicio.
Si usted desea ejercer alguno de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales, conocidos como derechos ARCO, podrá consultar el Procedimiento para ejercer los Derechos de Acceso, Rectificación,
Cancelación y Oposición (ARCO) en el portal de internet de este Organismo, tecleando en su navegador de internet la siguiente dirección https://www.nl.gob.mx/es/dif.
Transferencia de datos personales
Se informa que esta Sistema, en su carácter de responsable del tratamiento de sus datos personales, no realiza transferencias de datos personales, salvo aquéllas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, que estén debidamente fundados y motivados.
Cambios al aviso de privacidad
El presente Aviso de Privacidad está sujeto a cambios y modificaciones como consecuencia de las actualizaciones y reformas en el marco jurídico y disposiciones internas del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Nuevo León, por lo que puede cambiar o actualizarse periódicamente; por lo que le pedimos lo revise constantemente en la página web del Gobierno del Estado de Nuevo León donde este Organismo Público Descentralizado denominado Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Nuevo León cuenta con un espacio para integrar su información y puede acceder a ella tecleando en su navegador de internet la siguiente dirección https://www.nl.gob.mx/es/dif, a fin de que pueda estar al tanto de la última versión que rige el tratamiento de los datos personales, no obstante a lo anterior, el Aviso de Privacidad siempre deberá observar las disposiciones jurídicas aplicables.
Procedimiento para ejercer los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO)
Si usted desea ejercer alguno de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales, conocidos como derechos ARCO, es importante que tome en cuenta que el derecho a la protección de datos personales es un derecho personalísimo, por lo que sólo usted, como titular de sus datos personales o, en su caso, su representante podrán solicitarlo.
A continuación le explicamos el procedimiento a seguir para la presentación y atención de una solicitud de ejercicio de derechos ARCO:
Requisitos para la presentación de una solicitud de ejercicio de derechos ARCO
Presentar la solicitud ante el Sistema para el Desarrollo Integral dela Familia del Estado de Nuevo León, ubicado en la Avenida Morones Prieto número 600, Oriente de la Colonia Independencia, Código Postal 64720, en esta Ciudad de Monterrey, Nuevo León en esta Ciudad de Monterrey Nuevo León, de 9:00 a 16:00 horas de lunes a viernes, o bien, mediante la Plataforma Nacional de Transparencia. https://www.plataformadetransparencia.org.mx/Inicio, con la siguiente información:
-Información general:
Toda solicitud de ejercicio de derechos ARCO deberá contener la siguiente información:
- Nombre del titular de los datos personales.
- Documentos que acrediten la identidad del titular (credencial para votar, pasaporte, cartilla militar, cédula profesional o licencia para conducir).
La identidad de los menores de edad se podrá acreditar mediante su acta de nacimiento, Clave Única de Registro de Población, credenciales expedidas por instituciones educativas o instituciones de seguridad social, pasaporte, o cualquier otro documento oficial utilizado para tal fin.
En su caso, nombre del representante del titular y documentos para acreditar su identidad y personalidad.
La personalidad de su representante, en su caso, se podrá acreditar de la siguiente forma:
Si el representante es persona física, se podrá elegir cualquiera de las siguientes opciones:
- La presentación de una carta poder simple suscrita ante dos testigos, anexando copia simple de sus identificaciones oficiales;
- Mediante instrumento público (documento suscrito por un Notario Público)
La personalidad de un representante persona moral, sólo se podrá acreditar mediante instrumento público.
- Domicilio o cualquier medio para recibir notificaciones.
- Descripción clara y precisa de los datos personales que se quieran rectificar, cancelar u oponerse a su tratamiento.
- Descripción del derecho que se quiere ejercer o de lo que solicita el titular.
- En su caso, documentos o información que faciliten la localización de los datos personales, entre ella, el área responsable del tratamiento.
Información específica
Además de la información general antes señalada, dependiendo del derecho que desee ejercer el titular de los datos personales, deberá incluir la siguiente información en la solicitud:
a) Derecho de ACCESO: la modalidad en la que prefiere que se reproduzcan los datos personales solicitados.
b) Derecho de RECTIFICACIÓN: las modificaciones que solicita que se realicen a los datos personales, así como aportar los documentos que sustenten la solicitud.
c) Derecho de CANCELACIÓN: las causas que motivan la petición de que se eliminen los datos de los archivos, registros o bases de datos del responsable del tratamiento.
d) Derecho de OPOSICIÓN: las causas o la situación que lo llevan a solicitar que finalice el tratamiento de sus datos personales, así como el daño o perjuicio que le causaría que dicho tratamiento continúe; o bien, deberá indicar las finalidades específicas respecto de las cuales desea ejercer este derecho.
Si la información proporcionada resulta insuficiente para atender la solicitud por no satisfacer alguno de los requisitos previstos en el artículo 63, tercer párrafo de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, o bien, no proporcione los documentos para acreditar su identidad o representación legal, el Sistema para el Desarrollo Integral dela Familia del Estado de Nuevo León podrá solicitar la información faltante por medio de una prevención, la cual se deberá emitir en un plazo máximo de 5-cinco días hábiles contados a partir del día siguiente de la presentación de la solicitud. El solicitante contará con un plazo de 10-diez días para atender la prevención, contados a partir del día siguiente al de la notificación, en caso contrario, se tendrá como no presentada la solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO.
Reglas de representación en caso de solicitudes relacionadas con datos personales de menores de edad
Para el ejercicio de derechos ARCO de este grupo de titulares de datos personales, además de la presentación de la solicitud con la información descrita anteriormente en Requisitos para la presentación de una solicitud de ejercicio de derechos ARCO, se deberán aportar los siguientes documentos, según corresponda:
Para solicitudes de ejercicio de derechos ARCO de datos personales de menores de edad
Si los padres ejercen la patria potestad y son los que presenten la solicitud:
- Documento que acredite la identidad de menor.
- Acta de nacimiento del menor.
- Identificación oficial del padre o de la madre, que pretenda ejercer el derecho.
- Carta en la que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que el padre o la madre es quien ejerce la patria potestad del menor, y que no se encuentra dentro de alguno de los supuestos legales de suspensión o limitación de la patria potestad.
Si una persona distinta a los padres es quien ejerce la patria potestad, y es quien presenta la solicitud:
Documento que acredite la identidad de menor.
- Acta de nacimiento del menor.
- Documento legal que acredite la posesión de la patria potestad.
- Identificación oficial de quien presenta la solicitud y posee la patria potestad.
- Carta en la que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que ejerce la patria potestad del menor, y que no se encuentra dentro de alguno de los supuestos legales de suspensión o limitación de la patria potestad.
Cuando un tutor es quien ejerce la patria potestad:
- Documento que acredite la identidad de menor.
- Acta de nacimiento del menor.
- Documento legal que acredite la tutela.
- Identificación oficial del tutor.
- Carta en la que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que ejerce la tutela del menor, y que no se encuentra dentro de alguno de los supuestos legales de suspensión o limitación de la tutela.
Plazos y procedimiento para la atención de las solicitudes de ejercicio de derechos ARCO
El Sistema para el Desarrollo Integral dela Familia del Estado de Nuevo León, deberá atender la solicitud de ejercicio de derechos ARCO, conforme a lo siguiente:
1. En un plazo no mayor de 20-veinte días hábiles, contados a partir del día siguiente a la recepción de la solicitud, informándole si procede o no el ejercicio del derecho solicitado. Dicho plazo podrá ser ampliado por una sola vez, hasta por 10-diez días cuando así lo justifiquen las circunstancias, y siempre y cuando se le notifique al titular dentro del plazo de respuesta.
2. En caso de que haya procedido el ejercicio del derecho, el Sistema para el Desarrollo Integral dela Familia del Estado de Nuevo León llevará a cabo las acciones necesarias para hacerlo efectivo, en un plazo no mayor a 15-quince días hábiles, contados a partir del día siguiente en el que le haya notificado la respuesta anterior.
De conformidad con lo establecido en el artículo 61 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Nuevo León, el ejercicio de los derechos ARCO es GRATUITO y sólo podrán realizarse cobros para recuperar los costos de reproducción, certificación o envío de información.
