31 de Octubre de 2014

Refrendo en el Padrón de Proveedores

 ¿Cómo refrendarse en el Padrón de Proveedores de la Administración Pública Estatal?

Los proveedores vigentes interesados en permanecer en el Padrón de Proveedores de la Administración Pública Estatal deberán realizar el trámite de Refrendo en el Padrón del 1° de marzo al 31 de mayo de cada año.

Procedimiento para efectuar el Refrendo

  1. El interesado debe presentar en la ventanilla del padrón de proveedores la solicitud de refrendo debidamente llena y firmada, junto con la documentación correspondiente (ver requisitos). Dirección:
    Zuazua 655 Sur
    Col. Centro
    Monterrey, N.L.
    C.P. 64000
  2. La recepcionista revisa que la documentación sea la solicitada y de ser así la recibe, en caso contrario la devuelve con las respectivas observaciones.
  3. Posteriormente a la recepción de la documentación, el interesado se comunica a la Dirección de Adquisiciones y Servicios Generales en la fecha indicada por la recepcionista para verificar si su trámite se ha completado. Los teléfonos de atención son: (81) 2020-1646, 2020-1647 y fax 2020-1715, de lunes a viernes de 8:00 hrs a 14:00 hrs.
  4. A partir de la confirmación de su trámite, el interesado puede pasar a la ventanilla del padrón de proveedores por su constancia de refrendo.

Notas

Todos los documentos descargables se ofrecen en formato PDF para su llenado electrónico e impresión.

Descarga gratuita del Acrobat ReaderDescarga gratuitamente Adobe Acrobat Reader para poder ver los documentos.


Requisitos de Refrendo en el Padrón de Proveedores

Estar vigente en el padrón de proveedores al momento de presentar su solicitud de refrendo

1. Completar los siguientes formatos (www.nl.gob.mx/proveedores):

a) Solicitud de datos generales firmada por el representante legal
 
b) Formato de información técnico-económica firmado por el representante legal
 
c) Carta protesta 1 firmada por el representante legal
 
d) Carta protesta 2 firmada por el representante legal.
 
 
2. En su caso, copia de documentación correspondiente a cualquier modificación (cambio de situación fiscal, modificación al acta constitutiva, datos generales del negocio, cambio de representante legal, etc.).

3. Declaración anual del último ejercicio fiscal que le corresponda, incluyendo los comprobantes de pago.

4. Balance general y estado de resultados del ejercicio inmediato anterior, firmados por el representante legal.

5. Copia del último pago de impuestos (ISR, IVA e impuesto sobre nóminas).

6. En su caso, actualización del permiso correspondiente según la actividad de su negocio o empresa (De transporte, seguridad pública, salubridad, etc.)

7. En caso de modificación del giro agregar 2 facturas de 18 meses atrás con dicho giro y lista de productos y/o servicios firmada por el representante legal

FAVOR DE OBSERVAR LO SIGUIENTE:

  • Los primeros cinco refrendos en el padrón de proveedores tendrán una vigencia anual, que comenzará a partir del 1° de junio y concluirá el 31 de mayo del año siguiente. A partir del sexto refrendo, el período de vigencia será por tres años
  • La documentación solicitada podrá ser exhibida en copia certificada por fedatario público o en copia simple (que esté legible y completa) que simultáneamente será cotejada con su original por el área del padrón de proveedores
  • Durante su vigencia, cualquier modificación a la información y/o documentos proporcionados, deberá ser notificada al área del padrón de proveedores presentando la información y/o documentos correspondientes
  • Es obligatorio presentar todos los requisitos, en el entendido de que al solicitante que no le sean aplicables los requisitos 2, 6 y 7 no será obligatoria su presentación
  • Es importante completar todos los espacios de cada formato, siendo obligatorios los que se señalan con *
  • Llenar los formatos en computadora (www.nl.gob.mx/proveedores) o en máquina de escribir, en caso de ser llenados en manuscrita su recepción queda sujeta a criterio del área del padrón de proveedores en cuanto a su legibilidad
  • Presentar la documentación en el orden solicitado en los requisitos.
  • La Dependencia se reserva el derecho de realizar verificación de las instalaciones del solicitante del refrendo en el Padrón de Proveedores

Contactos y servicios útiles: