Alta en el Padrón de Proveedores

Las personas físicas o morales que deseen formar parte del Padrón de Proveedores de la Administración Pública Estatal, deberán realizar el trámite de Alta en el Padrón.

Procedimiento para efectuar el Alta

1. El interesado debe presentar en la ventanilla del padrón de proveedores la solicitud de alta debidamente llena y firmada, junto con la documentación correspondiente (ver requisitos). Dirección:
   Zuazua 655 Sur
   Col. Centro
   Monterrey, N.L.
   C.P. 64000
2. La recepcionista revisa que la documentación sea la solicitada y de ser así la recibe, en caso contrario la devuelve con las respectivas observaciones.
3. Posteriormente a la recepción de la documentación, el interesado se comunica a la Dirección de Adquisiciones y Servicios Generales en la fecha indicada por la recepcionista para verificar si su trámite se ha completado.
   Los teléfonos de atención son: (81) 2020-1646, 2020-1647 y fax 2020-1715, de lunes a viernes de 8:00 hrs a 14:00 hrs.
4. A partir de la confirmación de su trámite, el interesado puede pasar a la ventanilla del padrón de proveedores por su constancia de alta.

Notas

Todos los documentos descargables se ofrecen en formato PDF para su llenado electrónico e impresión.

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Requisitos de Alta en el Padrón de Proveedores

Acreditar que es productor o comerciante legalmente establecido por lo menos dieciocho meses antes de su solicitud.

1. Completar los siguientes formatos (www.nl.gob.mx/proveedores):

a) Solicitud firmada por el representante legal
 
b) Formato de información técnico-económica firmado por el representante legal
 
c) Carta protesta firmada por el representante legal
 
d) Declaración de experiencia comercial firmada por el representante legal
 
e) Formato para lista de productos y servicios (ver punto 9)
 
f) Formato para carta de autorización de pago electrónico (ver punto 12)

2. Copia del alta de hacienda y/o cambios de situación fiscal

3. Copia del RFC (Cédula de identificación oficial)

4. Copia de la última declaración anual incluyendo comprobantes de pago

5. Balance general y estado de resultados del ejercicio inmediato anterior, así como la información parcial del ejercicio en curso, firmados por el representante legal

6. Copia del último pago de impuestos (ISR, IVA, e impuesto sobre nóminas)

7. Identificación oficial con fotografía y firma del representante legal (Pasaporte y/o credencial de elector)

8. Currículum del negocio o empresa firmado por el representante legal y/o en hoja membretada

9. Lista de productos y/o servicios que ofrece el negocio o empresa según su actividad preponderante, basándose en el catálogo de productos y servicios del Gobierno del Estado, firmado por el representante legal legal y/o en hoja membretada (consultar Catálogo en www.nl.gob.mx/proveedores y ver formato anexo punto 1 inciso e)

10. En su caso, copia del permiso correspondiente según la actividad de su negocio o empresa (de transporte, de seguridad, de salubridad, etc.).

11. Fotografías del negocio o empresa (interior y exterior) si el domicilio fiscal se encuentra ubicado fuera del Estado de Nuevo León

12. Carta para autorización de pago electrónico con sello del Banco (ver formato anexo punto 1 inciso f)

En el caso de personas morales, además agregar los siguientes documentos:

13. Copia de acta constitutiva de la sociedad y/o de la última modificación a la misma, certificadas por notario

14. Copia del poder para actos de administración que acredite la personalidad jurídica del representante legal de la empresa, certificado por notario

FAVOR DE OBSERVAR LO SIGUIENTE:

• La documentación solicitada deberá ser exhibida en copia certificada por fedatario público o en copia simple (legible y completa) que simultáneamente será cotejada con su original por el área de proveedores.
• Durante su vigencia, cualquier modificación a la información y/o documentos proporcionados, deberá ser notificada al área del padrón de proveedores presentando los documentos correspondientes.
• Es obligatorio presentar todos los requisitos, en el entendido de que al solicitante que no le sean aplicables los requisitos establecidos en los puntos 10, 11, 13 y 14 no será obligatoria su presentación.
• Es importante completar todos los espacios de cada formato, siendo obligatorios los que se señalan con *
• Llenar los formatos en computadora (www.nl.gob.mx/proveedores) o en máquina de escribir, en caso de ser llenados en manuscrita su recepción queda sujeta a criterio del área del padrón de proveedores en cuanto a su legibilidad.
• Presentar la documentación en el orden solicitado en los requisitos.
• La Dependencia se reserva el derecho de realizar verificación física de las instalaciones del solicitante del registro en el Padrón de Proveedores.