24 de Abril de 2014

Funciones

Funciones


DIRECTOR ADMINISTRATIVO

  • Autorizar altas y Bajas de Contratos de Arrendamiento.
  • Autorizar cambio de Giro en Locales Comerciales.
  • Coordinar con Locatarios Mejoras para la Plaza Comercial.
  • Atención a Locatarios.
  • Autorización de Estados Financieros.
  • Autorización del Presupuesto Anual.

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

  • Coordinar la Elaboración de Cuentas Públicas trimestrales y anuales.
  • Elaboración del Presupuesto Anual.
  • Actas de Comité.
  • Contratación de personal.
  • Revisar las Nominas.
  • Autorizar pagos a empleados y proveedores.
  • Publicar la Información en la página de Transparencia.
  • Flujos de Efectivo.
  • Atención a los Auditores, Contaduría Mayor de Hacienda, Contraloría Interna, Despacho Externo.
  • Supervisar la elaboración de los cortes de efectivo, y su depósito correspondiente.
  • Supervisar la elaboración de la contabilidad.

AUXILIAR DE COORDINACION.

  • Atención a Locatarios.
  • Altas y Bajas de Contratos de Arrendamiento.
  • Recibir los pagos de Rentas y Servicios.
  • Recepción de Facturas de Proveedores.
  • Pago a Proveedores y Empleados.
  • Elaboración de Cheques.
  • Dar de Alta en Sistema de Cobranza, ingresos de Estacionamiento, Pensiones y Baños Públicos.
  • Efectuar los Dépositos de efectivo.
  • Elaboración de nóminas, recibos de nómina, revisar tarjetas de entrada y salida de personal, solicitar bonos de despensa, efectuar transferencia para depósito de servi-nomina a empleados.
  • Altas y bajas de empleados ante ISSSTELEON, calcular pagos de retenciones y aportaciones al ISSSTELEON.
  • Efectuar los Cortes de Efectivo.
  • Supervisar a personal de Estacionamiento y Baños.
  • Preparar la contabilidad para entregarla al contador externo.
  • Actualizar el sistema de Contabilidad CONTPAQ.
  • Enviar solicitud de recursos a Gobierno del Estado.
  • Auxiliar al Coordinador Administrativo en la Contestación de Oficios.
  • Encargado de las compras a Proveedores (limpieza, Ferretería, etc.).

MENSAJERO.

  • Efectuar dépositos diarios en efectivo.
  • Entrega de Oficios en Dependencias.
  • Entrega de Boletos a baños públicos y estacionamiento.
  • Recibir mercancia de proveedores.
  • Revisar la existencia de material de trabajo (Limpieza, Ferretería, etc.).

SECRETARIA.

  • Atender al Director Administrativo.
  • Contestar el Conmutador.
  • Archivo de Expedientes Locatarios.

AUXILIAR.

  • Inventario de locales, pasando lista 2 veces diarias.
  • Inventario de Activo Fijo.
  • Apoyo al Auxiliar Administrativo en labores de Cobranza.

PROMOTORA.

  • Promover entre los Locatarios el pago de Rentas.
  • Ayudar en la coordinación de eventos como posada navideña, día de las madres, día del niño, etc.

MANTENIMIENTO.

  • Encargada de dar mantenimiento a las instalaciones del Centro Comercial.
  • Entregar material al personal de limpieza.
  • Supervisar que las instalaciones estén aseadas.

SUPERVISOR.

  • Encargado de supervisar a personal de seguridad y limpieza.
  • Apoyar a las personas de Baños y Estacionamiento.
  • Elaborar reportes diarios.

BAÑOS PUBLICOS.

  • Encargado de cobrar en baños públicos.
  • Elaborar Cortes.

ESTACIONAMIENTO.

  • Encargado de cobro en caseta de estacionamiento.
  • Elaborar Cortes.

Contactos y servicios útiles: