23 de Julio de 2014

Funciones del Secretaria-Recepcionista

PUESTO DEL JEFE INMEDIATO: DIRECTOR

MISION DEL PUESTO: Básicamente mantener un control adecuado de la agenda del Director.

HORARIO DE TRABAJO: 8:30 A 14:00 Y 16:00  A 19:00 DE LUNES A VIERNES

 
Funciones del Secretaria-Recepcionista

 PRINCIPÁLES FUNCIONES

ACTIVIDADES PARA REALIZAR LAS FUNCIONES

FREC. DE ACT.

RESULTADO ESPERADO

Coordinar la agenda del Director.

Coordinarse con el Director.

Diario

Controlar adecuadamente la agenda del Director.

Controlar el archivo de la documentación del Director.

Recabar la información correspondiente.

Diario

Controlar adecuadamente el archivo del Director.

Elaboración de oficios del Fideicomiso.

Recabar la información correspondiente.

Cuando se requiera

Control adecuado de los oficios emitidos por el Fideicomiso.

Control y seguimiento de las llamadas telefónicas en general.

Recabar la información correspondiente.

Diario

Controlar adecuadamente las llamadas recibidas por el Fideicomiso.

 

Proporcionar la información del FIDETUR.

Coordinarse con los prestadores de servicios turísticos.

Diario

 Prestar un servicio adecuado a los prestadores de servicios turísticos.

 Verificar el correo electrónico del Fideicomiso.

 Coordinarse con el Director.

Diario

 Tener un control adecuado de los correos electrónicos recibidos y enviados.

 RELACIONES INTERNAS

 RELACIONES EXTERNAS

CON QUIEN

CON QUE FINALIDAD

CON QUIEN

CON QUE FINALIDAD

Con todo el personal del FIDETUR

De coordinación en las actividades del Fideicomiso.

Clientes

Para el debido cumplimiento de los objetivos del Fideicomiso.

 

Titular
Atribuciones
Misión y Visión
Estructura Orgánica
Organigrama
Antecedentes
Transparencia
Contacto

Contactos y servicios útiles: