24 de Julio de 2014

Director Administrativo - Funcion

FUNCIONES
Organigrama        

PRINCIPÁLES FUNCIONES

ACTIVIDADES PARA REALIZAR LAS FUNCIONES

FREC. DE ACT.

RESULTADO ESPERADO

 

1- Administrar y Controlar los Recursos Humanos, Materiales y Económicos asignados al FIDECITRUS.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2- Gestionar los Recursos necesarios para la continua y eficiente operación del FIDECITRUS

 

 

 

3- Ser el soporte administrativo y financiero para el desarrollo de los diferentes Proyectos del FIDECITRUS.

 

4- Asegurar el registro de todas las operaciones del FIDECITRUS.

•  Elaborar el Presupuesto Anual.

•  Elaborar los Estados Financieros.

 

•  Contratar y/o despedir al Personal. administrativamente

•  Asegurar el apego a las Políticas de Operación del FIDECITRUS.

•  Controlar los Ingresos, Egresos e Inventarios del FIDECITRUS.

•  Dar respuesta a las recomendaciones de la Contraloría del Estado y a la Contaduría Mayor de Hacienda.

•  Elaborar la Cuenta Pública y cumplir con las Obligaciones Fiscales.

•  Mantener en óptimo estado las instalaciones y equipos.

•  Controlar los Costos del FIDECITRUS.

•  Realizar los trámites correspondientes para la obtención de Recursos para el FIDECITRUS.

•  Mantenerse actualizado de los diferentes apoyos financieros existentes para su mejor aprovechamiento en la operación del FIDECITRUS.

•  Analizar la Factibilidad Económica de los Proyectos a desarrollar

•  Asegurar el cumplimiento y apego a lo Presupuestado en cada Proyecto.

•  Controlar el Archivo General de Proyectos.

 

•  Desarrollar los Reportes Mensuales de Operación.

•  Desarrollar el Informe Anual de Actividades.

1) Anual

 

2) Mensual

 

3)Continuo

 

4) Continuo

 

5) Continuo

 

6) Continuo

 

7) Trimestral y Anual

 

8) Continuo

 

9)Mensual

 

1) Continuo

 

2) Continuo

 

 

1) Continuo

 

2) Mensual y Continuo.

 

1) Continuo

 

2) Mensual

 

3) Anual

1) Operación eficiente y apegada a los recursos autorizados.

2)Estados Financieros correctos, oportunos y apegados a las Metas.

 

3)Personal eficiente y de Calidad y cero rotación.

4) Operación disciplinada y de Calidad.

 

5)Apego al Presupuesto y operación continua.

6)Actuación conforme a la Normatividad.

 

7)Actuación conforme a la Normatividad.

 

8)Eficiente operación y bienestar laboral.

 

9) Eficiente operación del FIDECITRUS.

1) Continuidad de Proyectos.

 

2) Optimización y aprovechamiento de Recursos.

 

 

1) Proyectos rentables y alcanzables

2) Continuidad de Proyectos con recursos asegurado.

 

1) Ordenamiento y respuesta oportuna a requerimientos de Proyectos.

2) Medición y Control para cumplimiento de Objetivos y Metas.

3) Cumplimiento a Normatividad y mecanismo de mejora en base a resultados.

Contactos y servicios útiles: