26 de Octubre de 2014

Dirección de Adquisiciones y Servicios Generales - Funciones

Funciones

FUNCIONES GENERALES

  • Programar y realizar los concursos por invitación y públicos de conformidad con los planes y programas de suministro de bienes y servicios además de suscribir de forma conjunta con la Dirección Jurídica los contratos relativos a la adquisición de bienes y servicios que requieran las Dependencias de la Administración Pública del Estado.
  • Realizar estudios e informes que contribuyan a la mejor selección de proveedores y productos.
  • Proporcionar servicio de mantenimiento y reparación de vehículos asignados a las Dependencias de Gobierno, además de presidir el Comité para el Control de Operaciones.


ESPECÍFICAS

  • Difundir y asegurar la operación de manuales, políticas y procedimientos autorizados en materia de adquisiciones y servicios generales;
  • Negociar y formalizar los contratos programados de adquisiciones y el suministro de bienes y servicios de acuerdo a la estadística de consumos y conforme a los requerimientos de las dependencias de la Administración Pública Estatal en base en el presupuesto autorizado conforme a los procedimientos legales vigentes;
  • Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones con base en los proyectos de las dependencias y unidades administrativas del Gobierno del Estado, para ajustarlo a las asignaciones presupuéstales;
  • Recabar de las diversas dependencias y unidades administrativas del Gobierno del Estado, sus respectivos proyectos del programa anual de adquisiciones;
  • Diseñar, establecer y mantener actualizados los archivos de formatos e instructivos de convocatorias, bases, tablas comparativas de ofertas, pedidos o contratos, así como cualquier otro documento que se considere relevante al caso específico;
  • Suscribir en forma conjunta con la Dirección Jurídica los contratos relativos a la adquisición de bienes y servicios que requieran las dependencias de la Administración Pública del Estado, así como los derivados de las licitaciones públicas y por invitación que se realicen conforme a lo establecido por la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios para la Administración Pública del Estado.
  • Fijar a los proveedores las condiciones de compra, de pago y el monto de las garantías que deban otorgar y aplicar las sanciones y penas en caso de incumplimiento;
  • Fincar los pedidos a los proveedores de acuerdo con los requerimientos, programas y recursos autorizados, cumpliendo con la normatividad relativa a las adquisiciones de materiales, bienes y servicios del Estado;
  • Firmar y rubricar los pedidos, cancelaciones, facturas, actas, certificaciones y cuadros comparativos estadísticos;
  • Decidir sobre los asuntos que le presenten los negociadores de compras locales y vigilar que su actuación se ajuste a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes en la materia;
  • Proporcionar los servicios generales y de apoyo que requieran las dependencias de la Administración Pública, conforme al presupuesto autorizado;
  • Recibir y registrar las requisiciones que envían las dependencias;
  • Verificar que las requisiciones cumplan con los requisitos establecidos y, en su caso, aplicar las transferencias o ampliaciones autorizadas por la unidad administrativa competente;
  • Llevar el control del archivo de requisiciones, facturas, órdenes de compra y órdenes de pago;
  • Solicitar al área correspondiente de la Oficialía Mayor de Gobierno, las modificaciones a partidas presupuéstales de las dependencias cuando sean necesarias realizarlas;
  • Solicitar los contratos de concursos efectuados, debidamente firmados con todos sus anexos y fianzas correspondientes, para soportar las órdenes de pago;
  • Determinar y supervisar el envío de facturas para su registro patrimonial;
  • Enviar y controlar las órdenes de pago autorizadas a la dependencia correspondiente de la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado, para su trámite y pago correspondiente;
  • Custodiar y controlar los vales de gasolina y, su cancelación;
  • Llevar a cabo los procedimientos de licitación pública en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios de cualquier naturaleza a través del sistema electrónico de contrataciones gubernamentales de la Contraloría Interna del Gobierno del Estado denominado Compranet;
  • Suscribir los contratos relativos a la adquisición de bienes y servicios que requieran las Dependencias de Administración Pública del Estado, así como los derivados de las licitaciones públicas y por invitación que se realicen conforme a lo establecido por la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios para la Administración Pública del Estado.

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